ترغب عيادة الدكتور معن العبكي بتعيين موظفة استقبال

وصف الوظيفة:

ترغب عيادة الدكتور معن العبكي بتعيين موظفة استقبال حسب المتطلبات والشروط التالية:

مكان العمل: الشميساني/ مقابل طوارئ المستشفى التخصصي / مجمع أبو عيد بلازا

ساعات العمل: 10:00 صباحاً حتى ال 7:00 مساءاً

الشهادة المطلوبة: شهادة كلية او شهادة جامعية في تخصص السكرتاريا أو إدارة الاعمال.

تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن.

وصف المسؤوليات والمهام:

استقبال الزوار والمراجعين للعيادة وتطبيق المعايير الخاصة بعملية الاستقبال.

تزويد المراجعين بالمعلومات اللازمة وتعريفهم بالخدمات ومتطلباتها.

القيام بجميع الاعمال والمهام الادارية والمكتبية.

ادخال البيانات والحفاظ على السجلات.

التحقق من بقاء مكتب الاستقبال مرتبا وانيقا دائماً.

الحفاظ على نظافة العيادة بشكل عام.

القيام بأعمال الطباعة.

اعداد التقارير.

تنفيذ أي مهام اخرى تُكلف بها من قبل إدارة العيادة.

اللغات:

اجادة اللغة العربية والانجليزية بطلاقة.

الخبرات:

سنة كحد أدنى كموظفة استقبال.

المهارات:

استخدام برامج Microsoft Office وتحديداً Word وExcel والبريد الالكتروني.

القدرة على ادارة وحفظ الملفات بطريقة مهنية يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.

القدرة على تولي المسؤولية الكاملة في مكتب الاستقبال.

القدرة العالية على التحليل والتنظيم.

القدرة على التواصل الواضح، وبشكل موضوعي، ومهني، ومختصر.

القدرة على ايصال المعلومة بشفافية ودقة عالية بين الموظفين والمستفيدين.

مهارات شخصية:

شخصية دبلوماسية وديناميكية.

سرعة البديهة واللباقة العالية في التواصل.

العمل بروح الفريق والمبادرة العالية.

السرية في التعامل.

المرونة في التعامل.

الرجاء ارسال السيرة الذاتية عن طريق الواتساب على الرقم 0799870081 بحيث يمكن ترتيب مواعيد المقابلات غداً.