وظائف السعوديةوظائف بيت السعودية
Executive Secretary to the General Manager
Executive Secretary to the General Manager
الوصف الوظيفي
الهدف من الوظيفة
متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى
المسئوليات والمهام
- تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
- القدرة على صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
- تنظيم رحلات العمل المحلية والدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
- تنسيق ومتابعة تنفيذ مهام الادارات ذات الصلة من البداية الى النهاية والتأكد من انجازها
- متابعة تحديث وترتيب المعلومات والملفات ذات الصلة بالعمل بصورة دائمة
- حضور جلسات مجالس إدارات الشركات بتفويض من المدير العام
- إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
المهارات
المهارات
- أن تكون حاصلة على مؤهــل علمي لا يقل عن درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات
- إتقان اللغة الإنجليزية بكفاءة ويفضل من تمتلك لغات أخرى
- القدرة على التواصل شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل احترافي
- خبرة سابقة في المجالات ذات الصلة
- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات
- إلمام ومعرفة في استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
- مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين
- القدرة على عرض البيانات والمعلومات بشكل احترافي
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- المطاعم وخدمات الطعام
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- الجنس
- أنثى
