Business Support Policy

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Business Support

Type de Contrat : Contrat de Service

Lieu d’affection :Port-au-Prince (avec mission en province)

Niveau du Poste : SC 5

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Policy (Protection sociale)

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

En Haïti, le PAM contribue à l’élaboration des cadres et des systèmes nationaux de protection sociale, notamment les dispositifs de ciblage et d’exécution. Le PAM soutient l’élaboration des politiques et des programmes globaux de protection sociale prenant en compte les multiples dimensions de la pauvreté et les problématiques liées au sexe, à l’âge et au handicap.

En juin 2020, la Politique Nationale de Protection Sociales et de Promotion (PNPPS) a été officiellement adoptée par le Gouvernement haïtien après trois ans de soutien technique du PAM. Débutée en 2013, l’assistance technique du PAM menant à la PNPPS est née d’un soutien technique initial au gouvernement pour l’amélioration de sa base de données sur la vulnérabilité et de la mise en œuvre d’initiatives de protection sociale. Le système d’information du ministère des Affaires Sociales et du Travail (SIMAST) a donc évolué, à partir de ces premiers travaux, vers un registre social couvrant plus de 25 pour cent de la population haïtienne (500 000 ménages).

La Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (ASPIRE) ; un programme national d’aide sociale a été rendu possible par le développement de la PNPPS et est actuellement mis en œuvre (de 2021 à 2027). Aujourd’hui, le PAM est en mesure de soutenir le MAST pour concevoir et opérationnaliser le filet social ASPIRE tout en renforçant leur capacité à mettre progressivement en œuvre le programme de manière autonome.

L’unité Policy du PAM est engagé donc dans de multiples activités en soutien au MAST

• Contractualisation et facturation des enquêtes SIMAST
• Soutien logistique et financier aux déplacements du MAST
• Soutien à l’organisation d’évènements organisé pour le MAST.

Au-delà de ces activités, l’unité policy du PAM requiert un profil dit de « business support » pour un soutien administratif à la section. Ainsi, il est nécessaire d’avoir une personne dédiée aus processus administratif, logistique et financier en lien avec la section policy.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Sous la supervision générale du directeur de l’unité Policy du PAM, et en coordination avec le coordonnateur du SIMAST au MAST, le.la titulaire du contrat s’acquittera des tâches suivantes :

• Réaliser certaines transactions programmatiques pour la gestion de fonds dans le système WINGS ;
• Assurer le suivi dans la préparation des missions de l’unité (à travers la plateforme Wetravel), ainsi que pour les partenaires ;
• Être le point focal de l’unité Policy et du programme PSARA pour tout soutien administratif, logistique et financer de nos partenaires du MAST ;
• Assurer un support dans la gestion des partenariats relatifs au SIMAST (suivi des contrats et facturation) et des partenariats relatifs au PSARA (suivi facturation des partenaires de mise en œuvre) ;
• Contribuer à l’élaboration des plans de mission pour l’unité Politique et faire le suivi des unités concernées ;
• Faire le suivi des avances opérationnels de l’unité Politique auprès de l’unité finance ;
• Assurer l’organisation d’évènements (formations, ateliers, etc) ;
• Assurer les achats au sein de l’unité et pour le programme PSARA, qu’ils soient destinés en interne ou externe

RESULTATS ATTENDUS :

• L’achats d’équipement pour le PAM et pour le PAM est assuré et l’inventaire est tenu
• Les plans de missions sont soumis chaque mois.
• Les per-diems de nos contreparties gouvernementales sont payés aussi rapidement que possible.
• Les évènements (formations, ateliers, etc) sont organisés de la manière la plus optimale que possible.
• Les transactions WINGS sont entrées correctement.
• Les avances opérationnelles sont effectuées et suivies selon les procédures en vigueur.
• Les facture des partenaires du PAM sont traitées à temps, selon les procédures établies.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres	Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM. Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM	Respecte les autres et valorise la diversité Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif	Reste concentré et calme sous la pression Reste concentré et calme dans les contextes stressants	Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre. Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner
Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement	Fournit des résultats pour un impact maximal Assume la responsabilité de produire des résultats	Délègue de manière appropriée S’adapte facilement au changement	S'adapte facilement au changement S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin
Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel	Promeut un esprit inclusif et collaboratif Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes	Communique des observations constructives au moment opportun : Communique des observations constructives au moment opportun	Construit et partage de nouvelles perspectives : Écoute attentivement les autres et partage ses opinions
Applique la pensée Stratégique Démontre son engagement à recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder	Communique et réalise la vision du PAM : Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle	Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder : Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent	Analyse et évalue les données : Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe	Prend en compte l’impact des décisions : Pose des questions pour comprendre L’impact des décisions sur ses objectifs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :

• Licence universitaire

Expérience : Au moins 18 mois d'expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière

Connaissances et compétences :

• Bonne maîtrise des logiciels de base de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et de la navigation sur Internet.
• Maîtrise des logiciels comptables – la maîtrise de WINGS est un aout
• Forte motivation pour exercer les responsabilités requises
• Habitude de travail en équipe avec staff national et international (environnement multiculturel)
• Habitude de travail avec les contreparties gouvernementales.

Langues :

• Français et créole lus, écrits et parlés couramment ;

NB : Les coordonnées des personnes / institutions citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne

Date limite de soumission de candidature : 26 décembre 2022

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