مساعد موارد بشرية
مساعد موارد بشرية
الوصف الوظيفي
تطبيق ومتابعة تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالدوام والإجازات وتنسيق الرواتب والأجور.
العمل على المواقع الالكترونية ذات العلاقة مثل قوى، مقييم، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وموقع وزارة الموارد البشرية.
إدخال بيانات الموظف الجدد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين ERP وتنظيم وثائق وملفات وعقود وعروض عمل الموظفين الموظفين
إضافة الموظفين الجدد إلى التأمين الطبي وتحديث الملفات الخاصة به
تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها
متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات على البرنامج، وتطبيق نظام الاجازات السنوية والمرضية وحجز الطيران والفنادق
الإشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات و اصدار جزاءات الإنذار على سياسة نظام العمل
ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين والعاملين في الشركة سواءً بالمركز الرئيسي أو كافة الفروع في المناطق، و التحديث على جدول التأخير والغياب بشكل يومي
متابعة سير إجراء الإجازات للموظفين بأنواعها السنوية والطارئة والمرضية وغيرها، والتنسيق مع مدراء الإدارات المعنية بخصوصها.
إعداد التقرير الشهري للحضور والغياب وإرساله إلى المدير المباشر
تطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد
تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها
المهارات
- لديه القدرة على التواصل وحل مشاكل الموظفين
- القدرة على المتابعة
- لديه القدرة على التَنظيم، وإدارة الوقت
- مهارات الحاسوب (MS Office)
- مهارات إعداد التقارير
معرفة في المعادلات الحسابية
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرويس, جدة , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الاستعانة بالمصادر الخارجية للموارد البشرية
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الموارد البشرية والتوظيف
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $1,000 – $1,500
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- منطقة الإقامة
- جدة,المملكة العربية السعودية
