اخصائي موارد بشرية
اخصائي موارد بشرية
الوصف الوظيفي
المشاركة في التخطيط لاحتياجات المجموعة من الموارد البشرية والعمل على توفيرها.
المتابعة مسؤوليات وأدوار الموظفين والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة والعمل على رفع كفاءاتهم ومهاراتهم المهنية.
إقامة وإدامة وتنظيم وتطوير علاقات الشركة بالجهات الخارجية ذات العلاقة أفراداً وشركات وتطوير علاقات عمل فعالة ومرنة معها وبما يخدم مصالح الشركة .
الاحتفاظ بالوثائق الثبوتية الخاصة بالموظفين والتي يتوجب الاحتفاظ بها والمحافظة عليها.
متابعة وتنسيق عملية تقييم أداء الموظفين سواء خلال فترة التجربة أو في نهاية العام.
التنسيق مع أخصائي التدريب لتنظيم الدورات التدريبية للموظفين بالتنسيق مع الادارة .
متابعة إعداد الكشوف الشهرية للرواتب والأجور للعاملين في الشركة .
إعداد كشوف الترقيات والعلاوات للموظفين في الشركة.
مراقبة الدوام الرسمي والعطل والأعياد الرسمية للموظفين في الشركة.
متابعة وتنسيق عملية الانتداب الداخلي والخارجي لموظفي الشركة.
مراقبة ومتابعة إجازات الموظفين بأنواعها المختلفة.
العمل على توفير المعالجة الطبية والرعاية الاجتماعية للموظفين.
متابعة اتخاذ الجزاءات والإجراءات التأديبية بحق الموظفين المخالفين للأنظمة والتعليمات.
متابعة إجراءات انتهاء خدمات الموظفين والمخالصة النهائية.
الاحتفاظ بالسجلات والتقارير الخاصة بالمساكن المملوكة الشركة أو المستأجرة.
رفع التوصيات والمقترحات والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن سير العمل للإدارة .
يدرس ويطور التنظيم الداخلي للشركة ويدرس تأثيره على مرونة وتنفيذ.
يعد ويطور الهيكل التنظيمي للشركة موضحاً الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية.
يحلل ويوصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة ويحدد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائف بالمؤهل العلمي المناسب ومدة ونوع الخبرة المطلوبة .
يستخدم الاساليب الاحصائية المتبعة للتنبؤ بالموارد البشرية كالأساليب الكمية والاساليب المعتمدة على تقدير جهد العمل ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية.
ينشئ ويدير علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين.
يخطط وينفذ ويعد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة.
يتولى مسئولية مقابلة الموظف المستقيل ويقيم معه حوارا حول اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج ويعد تقريراً خاصاً بكل حالة.
يعد على فترات تقريراً دورياً يناقش الاسباب التي تدفع إلى ترك العمل وكيفية علاجها.
يقوم بالتحري والاستفسار عن المرشحين لشغل الوظائف ويعد تقريره عنه الذي يحدد الصورة العامة التي لمسها عن المتقدم في الوظائف السابقة ويوضح مدى مصداقية المعلومات المقدمة بالسيرة الذاتية.
يستلم مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف ويتأكد من اكتمالها ومطابقتها ويعد ملف العامل ويضع له رقماً تعريفياً.
يعد ويطور برنامج الإرشاد والتوجيه للموظفين الجدد ويعد تقريراً شهرياً يوضح مستويات الأداء المتحققة ومدى انضباطهم الاداري.
يعد ويحلل معدل دوران العمالة شهرياً ويوضح الأسباب التي تتسبب في ارتفاعه وما سبل العلاج .
يقيم وينمي علاقات قوية مع الجهات التدريبية ويوفر المعلومات عن برامجها التدريبية .
يضع وينفذ خطة التدريب السنوية بالشركة بناء على دراسة سابقة للاحتياجات التدريبية.
يحدد معايير ترشيح المتدربين للالتحاق بالدورات التدريبية.
يقيّم العملية التدريبية ويستخدم الأساليب العلمية لقياس أثر التدريب.
يضع نظام المكافآت والحوافز المادية والمعنوية للعاملين بالشركة ويدقق الترشيحات الواردة ويتأكد من فاعلية نظام التحفيز باستمرار.
يقوم بقياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة على فترات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.
متابعة أعمال الشركة بالتأمينات الإجتماعية ومنصة مدد للإلتزام
المسئولية عن التأمين الطبي
يقوم بإرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية ويسجل ذلك في سجل خاص.
ينشئ ويطور نظام النقل والترقية للعاملين بالشركة ويدرس الحلول التي تنشأ عن النقل والترقية.
يعد ويوفر أدوات ونماذج العمل التي تطلبها العمليات.
يتحاور مع العاملين يوصي بما يراه مطلوباً لجعل بيئة العمل داخل الشركة إيجابية داعمة.
المهارات
إجادة إستخدام الحاسب الآلي
إدارة الوقت والمهام بفعالية
سرعة التعلم والتكيف في بيئة العمل
المرونة
إجادة العمل على نظام MENAITECH لإدارة الرواتب
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- العليا, الرياض , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- البيع بالتجزئة وبالجملة
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الموارد البشرية والتوظيف
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $1,500 – $2,000
- عدد الوظائف الشاغرة
- 2
المرشح المفضل
- منطقة الإقامة
- الرياض,المملكة العربية السعودية
