Budget & Programming Assistant G5 FT basé à Bujumbura.
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Le PAM embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, de sexe, d'orientation sexuelle, de religion ou croyance, séropositivité ou handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
OBJECTIFS ATTACHES AU POSTE
Apporter une assistance technique permettant de planifier, de suivre et d'analyser la performance financière des projets avec efficience afin d'optimiser l'utilisation des ressources financières
NIVEAU D’ETUDES MINIMAL REQUIS
Education: Avoir terminé les études secondaires et obtenu le diplôme des Humanités; une formation professionnelle dans un domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Langue:
Maîtrise du français parlé et écrit (Niveau C) est requise.
Connaissance intérmédiaire (niveau B) de l'anglais est souhaitable.
EXPERIENCES REQUISES
- Expérience minimum de 4 à 5 ans dans le travail administratif général.
- A aidé à établir des documents de projet.
- A contribué aux analyses portant sur la performance budgétaire.
- A contribué à la collecte de données notamment pour l’élaboration du Pipeline.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
- Participer à l'examen des propositions budgétaires ainsi qu'au suivi et à l'analyse de la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d'appuyer l'analyse financière et l'optimisation des ressources.
- Effectuer une analyse élémentaire des soldes des fonds et des dons et communiquer les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de contribuer à l'optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions.
- Contribuer à la gestion du Pipeline pour assurer un suivi efficient permettant d'éviter les ruptures d'approvisionnement, y remédier le cas échéant et maximiser l'efficacité opérationnelle.
- Regrouper les données et fournir des analyses élémentaires, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels pour examen ultérieur, afin de garantir l'exactitude et l'efficience des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
- Maintenir la communication avec les responsables d’activités en ce qui concerne la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les anomalies éventuelles et optimiser l'utilisation des ressources.
- Donner des orientations et appuyer les formations en cours d'emploi à l'intention du personnel dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, pour contribuer à la formation continue et à l'harmonisation des services fournis.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
COMPETENCES FONCTIONNELLES
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Compétence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
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Contrôles internes et mise en conformité |
Manifeste une connaissance élémentaire des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi ainsi que de leur possible application aux activités essentielles du PAM. |
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Budgétisation fondée sur la performance, analyse et établissement de rapports |
Analyse les budgets et les prévisions pour contribuer à la formulation de recommandations destinées à l'encadrement supérieur sur les questions relatives à la planification financière et à la planification des activités conformément aux principes d'optimisation de l'utilisation des ressources. |
COMPETENCES FONCTIONNELLES (Suite)
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Gestion des ressources |
Suit l'évolution des effectifs et de l'utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les problèmes potentiels aux responsables des programmes. |
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Gestion de la performance |
Fait la preuve d'une compréhension suffisante du système utilisé par le PAM en matière de gestion de la performance et est en mesure de recueillir auprès de sources internes et externes des informations pertinentes et fiables susceptibles d'être exploitées dans les opérations de suivi ou d'évaluation. |
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Connaissance de la chaîne d'approvisionnement et des opérations |
Montre qu'il ou elle a une compréhension élémentaire des principes du PAM relatifs aux programmes, à la mise en œuvre et à la chaîne d'approvisionnement (notamment des modalités et de la structure des projets). |
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
- Durée de contrat: 12 mois
- Lieu de travail: Bujumbura
- Type de contrat: Fixed Term
- Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
- Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence professionnelles (Donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
- Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
- Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation,) et ne demande aucune information bancaire.
DATE DE FIN DE PUBLICATION
La date de publication est fixée du 2 au 15 Décembre 2022 à 23h 59 minutes.
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Toutes les décisions d'emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Les candidatures féminines qui remplissent toutes les conditions sont fortement encouragées.
