مسؤول قسم شؤون الطلاب

1 ديسمبر، 2022

0 4 دقيقة واحدة

الوصف الوظيفي

المشاركة في تنفيذ رؤية ورسالة الكلية.
(إعداد التقارير الخاصة بالحالات الأكاديمية للطلاب ( الإنذار والحرمان والإنسحاب
متابعة ودراسة الحالات الأكاديمية المختلفة للطلاب (حاالت الفصل – الإنذارات – إعادة القيد – إعادة الإنتظام – العقوبات التأديبية) مع الأقسام الأكاديمية.
المشاركة في لجان النشاط الطلابي في الكلية، وإعداد تقاريراللجان الطلابية، ومتابعة القرارات الصادرة منها.
إعداد الإحصائيات الخاصة بتحويل الطلاب بين البرامج والكليات.
إعدادالتقاريرالخاصة بالإرشاد النفسي والإجتماعي.
التنسيق بوضع القوائم الخاصة بلوحة شرف القسم، ولوحة شرف العميد، والطالب المثالي في الكلية.
اقتراح وتنفيذ آليات التحسين في عمليات شؤون الطلاب.
تنفيذ إجراءات الحالات الأكاديمية المختلفة (حالات الفصل – الإنذارات – إعادة القيد – إعادة االإنتظام – العقوبات التأديبية).
إصداروثائق التخرج ومرفقاتها، وطلبات إعادة إصدارها، والتأكد من صحتها واكتمال شروط منحها.
إصدار شهادات منح الطلاب مرتبة الشرف الأولى والثانية طبقا للائحة.
متابعة استلام وتسليم الكتب والأدوات المعينة للطلاب.
متابعة ملفات الطلاب والطالبات و تحديث البيانات.
متابعة الكشف الطبي للطلاب.
متابعة وضع الإعلانات الخاصة بالطلاب وما يتطلبه العمل في قسم شؤون الطلاب.
متابعة قرارات المجلس الإستشارى الطلابي ذات العلاقة بالقسم.
إدارة أنشطةالقبول والتسجيل للطالب، واستصدار النتائج والشهادات.
متابعة طلبات الطلاب المتقدمين للإلتحاق بالكلية.
تطبيق تعاميم ولوائح وزارة التعليم واللوائح الداخلية الخاصة بالقبول والتسجيل.
تنفيذ الإجراءات الأكاديمية الخاصة بالطلاب على النظام الأكاديمي.
اقتراح أنشطة الوحدة التي يمكن تحويلها إلكترونيا.
إعداد تقارير الأداء الربع سنوية والدورية والرفع بها لوكيل الكلية.
القيام بأية مهام أخرى يكلف بها القسم في مجال اختصاصه