Budget and Programming Associate G6
TITRE DU POSTE : Budget and Programming Associate
TYPE DE CONTRAT: FT / Fixed Term (Contrat à durée déterminée)
GRADE: GS6
UNITE/DIVISION : Budget and Programming / PAM Sénégal
LIEU D’AFFECTATION : Dakar, Sénégal
DUREE : Un (1) an renouvelable
DATE LIMITE : 07 décembre 2022
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
Quel est le contexte de ce besoin :
Au Sénégal, le PAM met en œuvre un Plan Stratégique Pays 2019-2023 aligné sur les priorités nationales et qui vise à appuyer les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la faim et la malnutrition. En partenariat avec les agences du Système des Nations et les autres acteurs concernés, le PAM fourni une assistance alimentaire et nutritionnelle à travers un paquet de services comprenant à la fois des réponses aux chocs et l’appui à la résilience des communautés les plus vulnérables. Le programme d’alimentaire scolaire à base de produits locaux nutritifs contribue à structurer les interventions du PAM qui, pour l’essentiel, se font au travers des transferts monétaires.
Le PAM reste un acteur majeur dans le dispositif de lutte contre la malnutrition, notamment à travers la mise en place de différentes plateformes comprises dans l’initiative du Scaling Up Nutrition (SUN).
Le PAM intervient dans les 14 régions du pays, avec la présence effective de deux bureaux de terrain à Matam et Kolda, ainsi que d’une antenne à Kaolack.
Ce poste est à pourvoir dans le bureau pays du Sénégal.
Le, La titulaire à ce niveau devra faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute indépendance à des questions complexes alors qu’il, qu’elle ne dispose que d’orientations générales. Il, Elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il, Elle aide à la gestion des ressources financières et peut donner des orientations à d'autres membres du personnel. Il, Elle agit en tant que Chargé(e) du budget et de la planification des ressources en son absence.
Pourquoi travaillez avec nous ?
Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :
▶️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses
Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.
▶️Formation et apprentissage continus
Nous fournissons des outils d'apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.
▶️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant
Nous encourageons l'équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.
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Qu'est-ce qui est attendu de vous ?
Sous la supervision directe du ou de la Chargé(e) du budget et de la planification des ressources. Le, La titulaire aura pour principales missions de :
1. Examiner des propositions budgétaires, suivre et analyser la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d'appuyer l'analyse financière et l'optimisation des ressources.
2. Fournir une analyse approfondie des soldes des fonds et des dons en mettant en évidence les excédents et les déficits et proposer des mesures correctives, afin de contribuer à l'optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions.
3. Aider à gérer les filières d'approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d'éviter les ruptures d'approvisionnement, d'y remédier le cas échéant et de maximiser l'efficacité opérationnelle.
4. Aider à la surveillance du pipeline de ressources afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’affectation des ressources en fonction de la gravité des déficits des pipelines à l’aide d’outils de pipeline pertinents.
5. Contribuer à l'amélioration des procédures et des systèmes internes et à la conception d'outils pour faciliter la planification générale, la prévision des dépenses et la gestion des budgets ainsi que le suivi de l'utilisation des ressources.
6. Saisir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires dans les systèmes internes pour s'assurer que les données y sont enregistrées avec précision et en temps voulu, de façon à faciliter l'accès aux informations et à aider à la planification et à la prise de décisions.
7. Examiner, regrouper et analyser les données, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels, afin de garantir l'exactitude et l'efficience des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
8. Maintenir la liaison avec certaines parties prenantes concernant les questions liées à la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les écarts éventuels et optimiser l'utilisation des ressources.
9. Donner des orientations à d'autres membres du personnel d'appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, afin de favoriser la formation continue et l'harmonisation des services fournis.
10. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
11. Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur
Pour cette mission, vous devrez avoir :
COMPETENCES FONCTIONNELLES
EXPERIENCES SOUHAITEES
- Expérience dans l'établissement et la gestion de budgets.
- Expérience dans la préparation de rapports d’analyse requis pour la prise de décision.
- Expérience dans le suivi des budgets/plans de ressources/filières/chaînes d'approvisionnement.
- Expérience dans le traitement de questions relatives au budget/à l'allocation des fonds au sein du système budgétaire du PAM ou d’une organisation humanitaire semblable.
- Expérience dans les mesures de contrôles internes et de conformité.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Capacité d’analyse et de présentation.
- Très bonne connaissance du Pack Microsoft Office, particulièrement en Excel et PowerPoint.
- Esprit d’équipe et d’initiative.
- Expérience dans l’utilisation des applications et logiciels ERP serait un plus.
RESULTATS ATTENDUS
Les objectifs de ce poste sont d’assurer diverses activités d'assistance spécialisée permettant de planifier, de suivre et d'analyser la performance financière des projets avec efficience pour optimiser l'utilisation des ressources financières.
Formation
Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, finances et économie ou dans d’autres domaines pertinents.
Expérience
Au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle dans l’analyse financière ou les budgets opérationnels, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dont au moins deux (2) ans en tant qu’employé dans un projet humanitaire, ONGs.
Langues
Bon niveau en Français et en Anglais (niveau B) requis.
Termes et Conditions
Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.
Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.
Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.
