وظائف السعوديةوظائف بيت السعودية
Admin Secretary- سكرتير اداري
Admin Secretary- سكرتير اداري
الوصف الوظيفي
نبحث عن موظف مهتم بالأزياء أو التصاميم أو التصوير أو الفن بشكل عام!
الوصف الوظيفي:
- تحقيق التواصل بين الإدارة والموظفين.
- التعامل والتواصل مع الجهات الحكومية.
- إدراة المواعيد ومقابلة العملاء عند الحاجة والتواصل معهم بلباقة واحترافية عن طريق الواتساب والإيميل عند الحاجة.
- متابعة التقارير المختصرة عن الإنتاج والمخزون.
- إرسال الفواتير للمحاسب.
- المحافظة على الأسلوب الإيجابي في التعامل مع الموظفين وإبداء قدر كبير مِن الاحترافية في التعامل معهم.
- إدارة جداول الأعمال / ترتيبات السفر / المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا.
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
- متابعة تقارير الإنتاج للموظفين.
- ترتيب مواعيد وجداول الإدارة.
- إدخال البيانات.
- أرشفة.
- استقبال العملاء عند الحاجة.
- تقديم الاجتماعات.
- متابعة وإرسال الفواتير للمحاسب.
We're looking for someone who's interested in fashion, design, photography or art in general!
Job Description:
- Achieving communication between management and employees.
- Maintaining a positive style in dealing with employees and showing a great deal of professionalism in dealing with them.
- Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management
- Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
- Submit brief reports.
- Writing brief reports on production and inventory
- Dealing and contacting government agencies.
- Data entry.
- Managing appointments, meeting customers when needed, and communicating with them tactfully and professionally via WhatsApp and e-mail.
- Archiving.
- Meeting with customers if ever needed.
- .Present in house meetings
- Schedule appointments.
- Send and follow up invoices to accountant..
- Follow up on brief reports on production and inventory.
المهارات
المهارات المطلوبة:
- لغة إنجليزية وأي لغات أخرى بدرجة متوسطة أو ممتازة.
- المهارات القيادية.
- إدارة الوقت.
- إدارة الملفات.
- حسن التعامل مع الموظفين والزملاء.
- اللباقة والقدرة على التعامل مع العملاء عند الحاجة.
- فهم متوسط بالتقنية ودراية عامة بها.
- مهارات التواصل الفعال والإيجابي.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- إيجاد استخدام برنامج إكسل بدرجة متوسطة.
- مهارة كتابة إيميلات احترافية.
- تحقيق التواصل بين الموظفين والإدارة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الأعمال.
- English and any other languages with an average or excellent degree.
- Leadership skills.
- Time management.
- File management.
- Tact and ability to deal with customers if ever needed.
- Good dealing with employees and colleagues.
- Average understanding of technology and general knowledge of technology.
- Effective and positive communication skills.
- Ability to work under pressure.
- Use of Excel to a moderate degree.
- Professional email writing skill.
- Achieve communication between employees and management.
- Experience of at least two years in the field of business administration.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- صناعة النسيج والملابس
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- منطقة الإقامة
- الرياض,المملكة العربية السعودية
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
