سكرتير مكتب استشارات قانونية ومالية

سكرتير مكتب استشارات قانونية ومالية

الوصف الوظيفي

سكرتير مكتب استشارات قانونية ومالية

نطاق المسؤولية:

1. الاطلاع الجيد في التعاملات المرتبطة بالخدمات الاستشارية لهيئة سوق المال.
2. العمل كحلقة وصل بين المستشارين والجهات ذات العلاقة.
3. تقديم الدعم الإداري للمستشارين.
4. إجراء بحوث قانونية ومالية متوسطة المستوى حول المسائل الموكلة إليه.
5. عمل مسودة العقود والفواتير والوثائق والتقرير ذات الصلة.
6. التعامل الاحترافي مع المراسلات من خلال التدقيق والمتابعة.
7. التنسيق مع الشركات ذات العلاقة فيما يتعلق بالتقارير والمحاضر والمستندات الأخرى.
8. تنسيق المواعيد ودعم تنظيم الاجتماعات المباشرة أو عبر الاتصال المرئي، وإعداد محاضرها.
9. التأكد من خلو جميع المستندات من الأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية.
10. دعم عملية تقديم العطاءات وإدارة العملاء
11. تنسيق وتصميم العروض التقديمية والتقارير بحيث تظهر بشكل احترافي
12. التنسيق والتواجد مع المستشارين في مواقع العملاء

المهارات

1. معرفة جيدة بالإجراءات والبروتوكولات المالية والقانونية.
2. إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس وبرامج الاتصال المرئي.
3. إجادة اللغة الإنجليزية.
4. إتقان مهارات الاتصال الشفهي والكتابي والقدرة على العمل في بيئة جماعية.
5. الإلمام المناسب بالمصطلحات القانونية والمالية.

المؤهلات التعليمية ومتطلبات الخبرة:

1. درجة البكالوريوس في القانون أو المحاسبة أو السكرتارية أو أي مجال ذو صلة.
2. الخبرة العملية في مكتب استشارات قانونية ومالية من 3 إلى 5 سنوات.
3. مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
4. مهارات الاتصال والمرونة للتكيف بسرعة في بيئة العمل.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة

الرياض, المملكة العربية السعودية

قطاع الشركة

خدمات الاستشارات التجارية

طبيعة عمل الشركة

صاحب عمل (القطاع الخاص)

الدور الوظيفي

سكرتارية

نوع التوظيف

مؤقت

الراتب الشهري

غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة

1

المرشح المفضل

المستوى المهني

متوسط الخبرة

عدد سنوات الخبرة

الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5

الشهادة

بكالوريوس/ دبلوم عالي

للتقدم على الوظيفة