Event Coordinator

14 نوفمبر، 2022

0 2 دقيقة واحدة

Event Coordinator

الوصف الوظيفي

الوظيفة المطلوبة: منسق مناسبات وفعاليات

تبحث شركة الوسائط المطورة للتجارة عن:

منسق مناسبات وفعاليات يتمتع بالشغف ولديه الحماس لمساعدة شركتنا في استضافة المناسبات والفعاليات التي تعزز صورة شركتنا، وتعمل على تحسين ولاء العملاء، وتعزيز معرفة العميل بعلامتنا التجارية وعلاقته بها.

المسؤوليات

فهم المتطلبات لكل مناسبة أو فعالية
التخطيط للمناسبة أو الفعالية مع الانتباه إلى القيود المالية والزمنية
حجز أماكن انعقاد مناسبة أو فعالية وإعداد جدول زمني للمتحدثين فيها
البحث عن مزودي الخدمة (مثل خدمات المطاعم، مصممي الديكور، الموسيقيين، إلخ) واختيار الأفضل من حيث الجودة والتكلفة معاً
التفاوض مع مزودي الخدمة لتحقيق أفضل الشروط
تعيين الموظفين
إدارة جميع العمليات التشغيلية في المناسبة أو الفعالية (إعداد مكان انعقادها وإرسال الدعوات وما إلى ذلك)
إجراء المعاينات النهائية في يوم المناسبة أو الفعالية (مثل مخطط توزيع الطاولات والتكنولوجيا) للتأكد من أن كل شيء يلبي المعايير
الإشراف على مجريات المناسبة أو الفعالية والتصرف بسرعة لحل المشكلات
تقييم نجاح المناسبة أو الفعالية وتقديم التقارير بشأنها

المهارات

المتطلبات والمهارات

على المتقدم للوظيفة:

أن يتمتع بخبرة سابقة في العمل كمنسق مناسبات أو فعاليات
أن يكون لديه سجل مهني حافل في تنظيم المناسبات والفعاليات الناجحة
أن يكون ملماً بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
أن يتمتع بمهارات ممتازة لإدارة مزودي الخدمة
أن يكون على دراية بممارسات التوظيف الأساسية
أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتفاوض
أن تكون لديه مهارات حُسن التنظيم والقدرة على تولي عدة مهام في آن واحد
أن يتمتع بالقدرة على التعامل مع التوتر والحفاظ على الهدوء
أن يتمتع بالقدرة على حل المشكلات
أن يكون حاصلاً على شهادة في إدارة الضيافة، ويفضل أن يكون من خريجي العلاقات العامة أو أي مجال ذي صلة