سكرتير
الوصف الوظيفي
سكرتير مكتب استشارات قانونية ومالية
نطاق المسؤولية:
- الاطلاع الجيد في التعاملات المرتبطة بالخدمات الاستشارية لهيئة سوق المال.
- العمل كحلقة وصل بين المستشارين والجهات ذات العلاقة.
- تقديم الدعم الإداري للمستشارين.
- إجراء بحوث قانونية ومالية متوسطة المستوى حول المسائل الموكلة إليه.
- عمل مسودة العقود والفواتير والوثائق والتقرير ذات الصلة.
- التعامل الاحترافي مع المراسلات من خلال التدقيق والمتابعة.
- التنسيق مع الشركات ذات العلاقة فيما يتعلق بالتقارير والمحاضر والمستندات الأخرى.
- تنسيق المواعيد ودعم تنظيم الاجتماعات المباشرة أو عبر الاتصال المرئي، وإعداد محاضرها.
- التأكد من خلو جميع المستندات من الأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية.
- دعم عملية تقديم العطاءات وإدارة العملاء
- تنسيق وتصميم العروض التقديمية والتقارير بحيث تظهر بشكل احترافي
- التنسيق والتواجد مع المستشارين في مواقع العملاء
المهارات
- معرفة جيدة بالإجراءات والبروتوكولات المالية والقانونية.
- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس وبرامج الاتصال المرئي.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إتقان مهارات الاتصال الشفهي والكتابي والقدرة على العمل في بيئة جماعية.
- الإلمام المناسب بالمصطلحات القانونية والمالية.
المؤهلات التعليمية ومتطلبات الخبرة:
- درجة البكالوريوس في القانون أو المحاسبة أو السكرتارية أو أي مجال ذو صلة.
- الخبرة العملية في مكتب استشارات قانونية ومالية من 3 إلى 5 سنوات.
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
- مهارات الاتصال والمرونة للتكيف بسرعة في بيئة العمل.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- خدمات الاستشارات التجارية
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
