Supply Chain Officer (Logistics Operations) – P3, Kinshasa, DRC

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, de la séropositivité ou du handicap.

Are you a Supply Chain Professional with experience in Logistics Operations and Coordination? Are you interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Do you take delight in championing innovation with technology and data? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people?

If so, an exciting & fulfilling career awaits you! Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.

Êtes-vous un professionnel de la chaîne d’approvisionnement avec de l’expérience dans les opérations logistiques et la coordination? Êtes-vous intéressé à développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde? Aimez-vous défendre l’innovation avec la technologie et les données? Êtes-vous passionné par l’aide aux personnes dans le besoin? Aimeriez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses employés?

Si oui, une carrière passionnante et enrichissante vous attend! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés et internationaux contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies à travers le monde.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Applications must be submitted by Thursday, November 24, 2022 (10:59 PM CET)

WHO WE ARE / QUI SOMMES-NOUS?

The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, operating in more than 120 countries and territories, bringing life-saving assistance in emergencies, building pathways to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change and supporting sustainable and resilient livelihoods for a world with zero hunger.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: UN World Food Programme (WFP) and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe et de l’impact du changement climatique et soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web: UN World Food Programme (WFP) et suivez-nous sur les médias sociaux pour suivre nos dernières nouvelles: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN US

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section

ORGANIZATIONAL CONTEXT

The DRC has the highest number of food insecure people in the world, resulting from a combination of factors including conflict, wide-ranging food prices and transportation costs, and the lingering impacts of the COVID-19 pandemic and other outbreaks. The country's protracted food crisis is compounded by one of the world's longest-running armed conflicts with armed forces combined with foreign forces continuing to wage intense fighting in eastern territories. With 26.4 million people facing crisis and emergency levels of food insecurity, WFP and its partners have significantly expanded their operations in 2022, reaching 6.3 million people in 2021 and targeting 8.6 million people by the end of 2022 (more info under: Democratic Republic of the Congo | World Food Programme).

WFP's organizational structure in DRC includes 16 offices in virtually all regions of the country, spread over 4 areas: North South Kivu, Tanganyika-Katanga, Kasai and Equateur. The headquarters of the country office is in Kinshasa. Some 750 staff work from the office to implement food assistance programmes – in-kind or cash – and resilience.

The logistics component of WFP's operation in DRC is particularly critical and complex, given the size of the country and the poorly developed logistical capacity/infrastructure. The country is supplied through a network of eight corridors. WFP manages not only its own warehouses, but also a fleet of nearly 100 trucks that allow for flexible and rapid delivery of aid to vulnerable populations.

La RDC compte le plus grand nombre de personnes en situation d’insécurité alimentaire dans le monde, résultant d’une combinaison de facteurs incluant les conflits, la hausse généralisée des prix des denrées alimentaires et des coûts de transport de même que les répercussions persistantes de la pandémie de COVID-19 et d’autres épidémies. La crise alimentaire prolongée du pays est aggravée par l’un des conflits armés les plus anciens au monde avec les forces armées associées à des forces étrangères qui continuent de mener des combats intenses dans les territoires de l’Est. Alors que 26,4 millions de personnes sont confrontées à des niveaux d'insécurité alimentaire de crise et d'urgence, le PAM et ses partenaires ont considérablement étendu leurs opérations en 2022, atteignant 6,3 millions de personnes en 2021 et en ciblant 8,6 millions de personnes d’ici à la fin de 2022 (plus d’info sous: Democratic Republic of the Congo | World Food Programme).

La structure organisationnelle du PAM en RDC comprend 16 bureaux dans pratiquement toutes les régions du pays, répartis dans 4 zones : Nord-Sud Kivu, Tanganyika-Katanga, Kasaï et Equateur. Le siège du bureau de pays est à Kinshasa. Quelque 750 employés travaillent depuis les bureaux pour mettre en œuvre des programmes d'aide alimentaire – en nature ou en espèces – et de résilience.

Le volet logistique de l’opération du PAM en RDC est particulièrement critique et complexe, vu la taille du pays et la capacité / les infrastructures logistiques peu développées. L’approvisionnement du pays se fait au travers de d’un réseau de huit corridors. Le PAM gère non seulement ses propres entrepôts, mais aussi une flotte de près de 100 camions qui permettent l’acheminement flexible et rapide d’aide aux populations vulnérables.

JOB PURPOSE / OBJET DU POSTE

The Supply Chain officer will report directly to the Deputy Head of Supply chain and will work in close collaboration with multiple internal stakeholders (Programme, Procurement, Partnership, Pipeline, Finance) as well as external stakeholders (Government, UN agencies, Private Sector, Local / International Service Providers).

Le responsable de la chaîne d’approvisionnement relèvera directement du chef adjoint de la chaîne d’approvisionnement et travaillera en étroite collaboration avec de multiples parties prenantes internes (programme, achats, partenariat, pipeline, finances) ainsi qu’avec des parties prenantes externes (gouvernement, agences des Nations Unies, secteur privé, fournisseurs de services locaux / internationaux).

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive) / PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

The incumbent will work on the following tasks:

• Participate in the development and implementation of supply chain plans and procedures, in line with the global WFP supply chain strategy and regional/functional strategies, policies and plans, to achieve operational cost efficiency, agility, reliability, quality and to support national capacity strengthening.
• Participate in the development and implementation of procedures for logistics field operations or Headquarters based units ensuring that objectives are achieved in compliance with regional and functional strategies, policies, and plans.
• Plan and lead the implementation of innovative logistics operations, initiatives, and programs to ensure timely, efficient, and cost-effective supply of direct or indirect food assistance.
• Collect and analyze relevant technical data from diverse sources to forecast operational needs under various scenarios and make evidence-based proposals.
• Lead preparation of transport arrangements and contracting of all associated services under established guidelines.
• Implement operational warehouse procedures and normative guidance to manage WFP’s warehouse, handle inventory effectively through corporate systems, and ensure loss mitigation.
• Coordinate logistics, port operation, fleet, and warehouse management support services in the area of assignment, preparation of contracts, and supplier payments.
• Build relationships and collaborate with counterparts in the key supply chain functions to ensure an integrated supply chain approach to food assistance.

Le titulaire s’acquitte des tâches suivantes:

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans et de procédures de la chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie mondiale du PAM en matière de chaîne d’approvisionnement et aux stratégies, politiques et plans régionaux / fonctionnels, afin d’atteindre la rentabilité opérationnelle, la souplesse, la fiabilité et la qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures pour les opérations logistiques sur le terrain ou les unités basées au Siège en veillant à ce que les objectifs soient atteints conformément aux stratégies, politiques et plans régionaux et fonctionnels.
• Planifier et diriger la mise en œuvre d’opérations, d’initiatives et de programmes logistiques novateurs afin d’assurer un approvisionnement rapide, efficace et rentable en aide alimentaire directe ou indirecte.
• Recueillir et analyser des données techniques pertinentes provenant de diverses sources afin de prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et de faire des propositions fondées sur des données probantes.
• Diriger la préparation des arrangements de transport et la passation de marchés de tous les services associés conformément aux directives établies.
• Mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement les stocks par le biais des systèmes d’entreprise et assurer l’atténuation des pertes.
• Coordonner la logistique, les opérations portuaires, la flotte et les services de soutien à la gestion des entrepôts dans le domaine de l’affectation, de la préparation des contrats et des paiements aux fournisseurs.
• Établir des relations et collaborer avec les homologues dans les fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement en matière d’aide alimentaire.

QUALIFICATIONS AND KEY REQUIREMENTS / QUALIFICATIONS ET EXIGENCES CLÉS

EDUCATION / ÉDUCATION

• Advanced University degree in Supply Chain Management, Engineering, Economics, Business Administration, Logistics, or other related fields, or First University degree with additional years of related work experience and/or training/courses.

• Diplôme universitaire supérieur en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie, économie, administration des entreprises, logistique ou dans une discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.

EXPERIENCE / EXPÉRIENCE

• At least five (5) years of relevant progressively responsible experience in coordinating logistics operations (import, port, transport, warehouse management) at an international level and/or in issues relevant to the organizational context as indicated in the position above.
• At least five (5) years' experience in perishable commodity/food logistics.
• At least five (5) years' experience working in complex emergency/crisis contexts.

• Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la coordination des opérations logistiques (importation, port, transport, gestion d’entrepôt) au niveau international et/ou dans des questions relatives au contexte organisationnel, comme indiqué dans le poste ci-dessus.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la logistique des denrées périssables et des denrées alimentaires.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail dans un contexte complexe d’urgence / crise.

LANGUAGE / LANGUE

• Fluency (Level C) in oral and written English
• Fluency (Level C) in oral and written French.

• Maîtrise (niveau C) de l’anglais oral et écrit
• Maîtrise (niveau C) de l’Français oral et écrit

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

These are the common standards of behaviour that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Different expectations of behaviour are defined depending on your grade and role/responsibilities within WFP.

TERMS AND CONDITIONS / TERMES ET CONDITIONS

• This is an International Professional position and is open to all nationalities.
• Mobility is and continues to be, a core contractual requirement in WFP.
• The selected candidate will be employed on a fixed-term as well as a rotational contract with a probationary period of one year.
• WFP offers an attractive compensation and benefits package, including basic salary, post adjustment, relocation entitlement, travel, visa and shipment allowances, 30 days’ annual leave, home leave, an education grant for dependent children, a pension plan, and medical insurance. For more information, visit https://icsc.un.org/
• The selected candidate will be required to relocate to Kinshasa, Congo DRC to take up this assignment

• Il s’agit d’un poste professionnel international ouvert à toutes les nationalités.
• La mobilité est et continue d’être une exigence contractuelle essentielle du PAM.
• Le candidat sélectionné sera employé sur une durée déterminée ainsi que sur un contrat de rotation avec une période probatoire d’un an.
• Le PAM offre une rémunération et des avantages attrayants, y compris un traitement de base, une indemnité de poste, des droits à la réinstallation, des indemnités de voyage, de visa et d’expédition, 30 jours de congé annuel, un congé dans les foyers, une indemnité pour frais d’études pour enfants à charge, un régime de retraite et une assurance maladie. Pour plus d’informations, visitez https://icsc.un.org/
• Le candidat sélectionné devra déménager à Kinshasa, en République démocratique du Congo, pour assumer cette affectation.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION / RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at wfprecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

• Nous vous recommandons fortement d’être exact, complet et d’inclure vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre note ONU (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre pour le moment sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à une date ultérieure.
• Veuillez nous contacter à wfprecruitment@wfp.org au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.

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