Asistente Financiero
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
REMUNERACIÓN: $ 4,657.458 COP |
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ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
La implementación de los procesos implica la conformación de equipos técnicos y profesionales que apoyen el desarrollo de las actividades, el seguimiento y administración de los recursos invertidos. En este sentido se requiere contratar un(a) asistente financiero(a) con base en los presentes Términos de Referencia.
Esta posición está localizada en Bogotá/Oficina Central del WFP en Colombia y reporta al Asociado Financiero bajo la supervisión general del Oficial Financiero y Administrativo
El/la titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo y administrativo, las cuales requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar.
El propósito del cargo como Asistente Financiero, bajo la supervisión y orientación del Asociado financiero, en coordinación con el Oficial de Finanzas, es adelantar acciones y actividades de apoyo administrativo y operativo a la Unidad de Finanzas en relación con procesos de constitución, capacitación, gestión financiera y documental de los Acuerdos de Base con socios implementadores FLA, relativos a la Unidad de Protección Social.
RESPONSABILIDADES:
El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:
- Registro de las causaciones de cuentas por pagar, analizar y revisar analíticamente los soportes, apoyando el proceso semanal de pagos.
- Apoyo en la gestión y diligenciamiento de documentos y formatos, revisión del cumplimiento de condiciones y vigencias de estos para el proceso de registro como socio implementador del WFP que incluye la elaboración de una micro evaluación.
- Elaborar en coordinación con la Unidad de Protección Social, género y el equipo nacional, los FLA (Field Level Agreement) en donde se incluyen las actividades y el presupuesto para cada uno de los socios implementadores.
- Diligenciar los anexos de los FLA con información obtenida de los socios implementadores.
- Apoyar y orientar a los socios implementadores en la constitución de pólizas que amparen los FLA.
- Capacitación a los socios implementadores en aspectos administrativos, elaboración de informes financieros, procesos transparentes de compras, soportes y medios de verificación.
- Apoyar el seguimiento a la ejecución de recursos, elaboración de informes, revisión de soportes y medios de verificación de los procesos ejecutados por los socios implementadores para el cumplimiento del presupuesto. Legalización de Gastos mediante metodología FACE.
- Recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia de los socios implementadores, y llevar un control sobre los mismos; asumir la responsabilidad de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de la información precisa en los sistemas corporativos.
- Coordinar y apoyar a las demás áreas de la entidad en los aspectos relacionados con el área financiera tales como: Tramitación de documentos, conciliación de cuentas, pagos y producción de informes, etc.
- Apoyar en la identificación de problemas en el área financiera y sugerir soluciones para resolverlos.
- Apoyar procesos de modernización y cambios de procesos del área financiera
- Las demás que sean solicitadas por los supervisores del área financiera y que sean inherentes a su cargo.
MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
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Lidera con el ejemplo y con integridad |
Defiende los valores, principios y las normas del WFP |
Respeta a los demás y valora la diversidad |
Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión |
Demuestra humildad y voluntad de aprender |
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Demuestra los valores, principios y normas del PMA |
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo |
Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión. |
Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse. |
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Impulsa los Resultados y cumple los compromisos |
Ofrece resultados para maximizar el impacto |
Delega apropiadamente |
Se adapta fácilmente al cambio |
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Es responsable de la entrega de resultados. |
Busca orientación y apoyo cuando es necesario |
Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario. |
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Fomenta la inclusión y la colaboración |
Es incluyente y colaborativo |
Brinda información oportuna y constructiva |
Construye y comparte nuevas perspectivas |
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Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente. |
Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás. |
Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista. |
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Aplica pensamiento estratégico |
Comunica y cumple la visión del WFP |
Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas |
Analiza y evalúa los datos |
Considera el impacto de las decisiones |
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Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel |
Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante |
Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo. |
Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos. |
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Construye y mantiene relaciones sostenibles |
Construye asociaciones |
Colabora para lograr objetivos comunes |
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Actúa profesionalmente con socios externos. |
Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes |
CAPACIDADES FUNCIONALES
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NOMBRE DE LA CAPACIDAD |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
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Controles internos y cumplimiento |
Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP. |
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Presupuesto, análisis e informes de rendimiento |
Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. |
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Administracion de recursos |
Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar |
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Gestión del rendimiento |
Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. |
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Conocimiento de operaciones y cadena de suministro |
Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto). |
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:
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Educación: |
Profesional titulado en contaduría pública. |
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Experiencia Específica: |
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Competencias |
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Idiomas: |
Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de inglés. |
Plazo para postular: 23 de noviembre de 2022
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)
