سكرتير تنفيذي
سكرتير تنفيذي
الوصف الوظيفي
طباعة الخطابات وأرشفتها
استلام وتسليم المعاملات
تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين
الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
تحديد مواعيد المقابلات
تحضير قاعات الإجتماعات والمؤتمرات
كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
تخفيف الأعباء عن المدراء
تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر
استخدام تطبيقات الحاسب الالي
معالجة الاتصالات الهاتفية
استلام البريد اليومي
كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
الرد على المكالمات الهاتفية
تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
تنظيم العمل داخل الشركة
تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام
كل مايخص طبيعة العمل
المهارات
الخبرة الكافية في مجال العقارات
أن يمتلك مهارات كتابية ومقدرة لكتابة التقارير
قادر على البحث الدقيق والمفصل عن أي معلومات يتطلبها العمل
يمتلك مهارات في استخدام برامج الاوفيس
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- مكة المكرمة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- العقارات
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $1,000 – $1,500
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 1
- منطقة الإقامة
- مكة المكرمة,المملكة العربية السعودية
- الجنس
- ذكر
- الشهادة
- دبلوم
- العمر
- الحد الأدنى: 23 الحد الأقصى: 35
التعليم
ادارة
