Asistente de Recursos Humanos SC5

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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por sus siglas en inglés) es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno. En América Latina y el Caribe, el WFP apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables. En Venezuela el WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS

Educación: Título universitario en ingeniería industrial, economía o ingeniería de sistemas.

Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia laboral post secundaria en el sector público o privado. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo.

Experiencia previa en el área de RRHH Experiencia en administración de nóminas, gestión contractual, actualización de expedientes y organigramas, así como elaboración de dashboards.

Experiencia en manejo de indicadores de gestión.

Competencias: Conocimientos sólidos de MS Office, especialmente MS Excel Experiencia en SAP, Oracle u otros programas ERP es altamente deseable.

Capacidad para identificar e implementar mejoras en los procesos.

Alta capacidad de atención al detalle y precisión.

Proactivo/a y basado en procesos.

Idiomas: Dominio hablado y escrito, del español. Se valorará dominio intermedio del inglés.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Recursos Humanos o a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares deben asumir la responsabilidad de llevar a término toda una serie de actividades de recursos humanos que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción en su esfera de competencia y quizá deban proporcionar orientación a otros funcionarios.

PROPÓSITO DEL CARGO

Realizar una serie de tareas de recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Proporcionar asistencia en las consultas generales sobre recursos humanos y las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.

2. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y aumentar el conocimiento de los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos necesarios para el desempeño de sus funciones.

3. Actuar de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nómina, los contratos, organigrama etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.

4. Extraer y compilar datos de recursos humanos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, el desempeño y los requisitos de formación, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.

5. Prestar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las esferas de actividad asignadas por el funcionario del cuadro orgánico, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.

6. Mantener expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.

7. Elaborar los diversos documentos de recursos humanos que se necesiten en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.

8. Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para introducir y actualizar una amplia gama de datos, y prestar asistencia en el seguimiento de los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE,actualización de organigrama, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.

9. Apoyar el despliegue del personal y las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes básicos (dashboards), para facilitar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al WFP responder rápidamente a una crisis.

MARCO DE LIDERAZGO

Liderar con el ejemplo y con integridad	Defender los valores y principios de WFP: Demonstrar los valores y principios de WFP.	Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.	Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión.	Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.
Generación de resultados y cumplimiento de compromisos	Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.	Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.	Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades,
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo	Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.	Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.	Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.
Uso de pensamiento estratégico	Comunicar y cumplir la visión del WFP: Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.	Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.	Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.	Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.
Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles	Establecimiento de asociaciones: Comportarse de forma profesional con socios externos.	Colaborar para lograr objetivos comunes: Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.

TERMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asistente de Recursos Humanos SC5

Unidad: Recursos Humanos

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Número de aperturas: 1

Duración: 6 meses con posibilidad de extensión

Estación de Trabajo: Caracas

FECHA LIMITE PARA APLICACIONES

La fecha límite para aplicar es el 22 de noviembre de 2022.

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El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.

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