نائب المدير التنفيذي
نائب المدير التنفيذي
الوصف الوظيفي
الهدف الوظيفي: دعم المدير التنفيذي في تأسيس النظام الإداري الاستراتيجي والتشغيلي لتحقيق اهداف الشركة الاستراتيجية
المهام والمسئوليات: –
– المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها, والعمل على تحقيق هذه الأهداف عن طريق المراقبة المباشرة لعمليات كل إدارة وقسم بالشركة
– تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
– المشاركة في وضع الخطط وتقديم النصائح والمشورة للمدير التنفيذي ومديري الإدارات بالشركة.
– اعتماد الخطط والبرامج التنفيذية بعد مراجعتها والتحقق منها وكذلك الاعتماد المبدئي لميزانيات التنفيذ.
– مراجعة القوانين الداخلية المعمول بها في الشركة وإجراء التعديلات اللازمة واقرارها من قبل الدوائر المختصة وتعميمها على الموظفين والعاملين في الشركة.
– يضمن بأن عمليات الشركةَ مطابقة للّوائح والأنظمة المعتمدة من قبل الشركة، ويكون مسئولا عن ضمان تنفيذ الاتفاقيات التعاقدية للشركة مع الغير بالتنسيق مع القسم القانوني بالشركة.
– يراجع ويُدقّق بشكل دوري إجراءات العمل التي يتبعها مدراء الإدارات والأقسام، ويتأكد بأنها مطابقة للمعايير المعتمدة من قبل الشركة ويوصي بالتحسينات اللازمة.
– يقيّم وبصفه دورية أداء كل المدراء التابعين له ويسعى لتحسين مهاراتهم. ويراجع تقييمات أداء الموظفين، ويقترحَ زياداتَ الراتب، والترقيات وفقاً للسياسات واللوائح والقرارات المعتمدة من قبل الشركة.
– يضمن توضيح المسؤوليات والسُلطات لكل المستويات الإشرافية ضمن الشركة.
– يتابع ويحافظ على علاقات الشركة مع الزبائنِ والموردين.
– يراجع ويعتمد البيانات والتحاليل المالية للشركة والتفسيراتِ المطلوبةِ ويرفعها للمدير التنفيذي مع التوصيات الآزمة لاعتمادها.
– يراجع حساباتِ الذمم المدينة بشكل دوري ويرفعا للمدير التنفيذي مع التوصيات اللازمة.
– يعتمد مصاريف الشركة من مشتريات ونفقات، بشكل لا يتعارض مع صلاحيات المدير التنفيذي.
– يراجع ويعتمد كل فواتير العقود والدفعات المستحقة من العملاء.
– يعتمد كل تعديلات القوائم المالية في نهاية السنة إذا لزم ذلك، بشكل لا يتعارض مع صلاحيات المدير التنفيذي.
– تنظيم العلاقات بين الأقسام وآليات التخاطب حسب الهرم الوظيفي والحد من تداخل المهام والصلاحيات واقتراح الشخص المناسب في المكان المناسب والرفع بذلك للمدير التنفيذي.
– المشاركة في المؤتمرات والندوات والاجتماعات والمعارض الداخلية والخارجية التي لها علاقة بعمله.
– ينوب عن للمدير التنفيذي في رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية ذات العلاقة بعمله وإصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة.
– المشاركة في مراجعة صياغة وإعداد إجراءات العمل مع مديري الإدارات بالشركة.
– الاعتماد المبدئي للهيكل التنظيمي للشركة وعرضه على المدير التنفيذي للاعتماد النهائي.
– الاعتماد المبدئي للترقيات والتسكين الوظيفي والمرتبات في نهاية كل عام لعرضه على المدير التنفيذي للاعتماد النهائي.
– الاعتماد النهائي للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير التنفيذي.
– الاعتماد المبدئي للعقود التنفيذية بعد مراجعتها من القسم القانوني سواء كانت لصالح الشركة أو كالتزام على الشركة لعرضها على المدير التنفيذي للاعتماد النهائي.
– تمثيل الشركة أمام الغير في المناسبات والحفلات والمؤتمرات التي لها علاقة بعمله بتفويض من المدير التنفيذي.
– رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير التنفيذي ومناقشة هذه التقارير في اجتماعه مع المدير التنفيذي.
– لنائب المدير التنفيذي للشئون الإدارية الحق الكامل في إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات والفصل وصرف المكافآت والحوافز لجميع العاملين والمسئولين بالشركة، على أن القرار النهائي يكون للمدير التنفيذي.
– لنائب المدير التنفيذي للشئون الإدارية الحق المطلق في سؤال جميع العاملين والمسئولين عن أحوال العمل والمشاكل التي تواجههم وذلك في أي وقت.
– لنائب المدير التنفيذي للشئون الإدارية الحق المطلق في إصدار جميع القرارات التي تؤدى إلى تحسين الأداء وتحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية والقانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة المدير التنفيذي) وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.
– أي مهام أخرى توكل إليه من قبل المدير التنفيذي للشركة
المؤهلات العلمية:-
الحد الأدنى للمؤهل شهادة بكالوريوس إدارة أعمال ويفضل شهادة الماجستير في إدارة أعمال أو اقتصاد/علوم مالية.
– الخبرات العملية: خبرة من 5 – 8 سنوات في مواقع إدارية عليا مشابهة.
الراتب الأساسي: 9000 ريال
المزايا:
- بدل سكن 25%
- علاوات سنوية على الراتب الاساسي: 3%
- تأمين طبي
- تأمين اجتماعي
- إجازة مدة 28 يوم بعد كل 12 شهر
نوع عقد العمل: دوام كامل
معلومات بسيطة عن الشركة: مكتب لمياء محمد الرميح للاستشارات الإدارية والتسويقية, شركة ناشئة في مجال خدمات الدعم الإداري
ملاحظة: تم دمج مزن للتسويق الرقمي تحت شركة لمياء الرميح بهدف اطلاق خدمات مبتكرة تشغيلية وتسويقية تناسب احتياج العميل المستهدف من اصحاب المشاريع (الشركات والمؤسسات ورواد الاعمال) في الأسواق المستهدفة, لتحقيق استدامة المشاريع وتحقيق رؤية المملكة 2030
ارجو ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني: m.e.marketing12@gmail.com
المهارات
القدرات والمهارات المهنية:
– لديه القدرة على التواصل وإدارة شؤون الموظفين.
– لديه القدرة على التَنظيم، وتفويض وتخصيص المسؤوليات.
– لديه القدرة على التحسين المستمر ورفع الكفاءة الكمية والنوعية.
– لديه القدرة على عمل الموازنات والتخطيط وصياغة الأهداف.
– لديه القدرة على المحافَظة على علاقات ممتازة مع البيئتين الخارجية والداخلية.
– لدية القدرة على المرونة ومواكبة التغيرات المستمرة في الصناعة
القدرات والمهارات الشخصية:
– قدرات ومهارات قيادية عالية
– قوة الشخصية.
– تحمل ضغط العمل.
– مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض.
– مهارات في التفكير وحل المشكلات
– مهارات في إدارة الصراع الداخلي
– مهارات في التفكير الإبداعي والتطوير
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الاستشارات الإدارية; الإعلان; التسويق
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- الإدارة
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 8
- منطقة الإقامة
- الرياض,المملكة العربية السعودية
التعليم
ادارة اعمال
