وظائف السعوديةوظائف بيت السعودية
اخصائي موارد بشرية
اخصائي موارد بشرية
الوصف الوظيفي
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- متابعة ملف التأمين الطبي.
- تكملة اجراءات التعيين والمباشرة.
- متابعة مراسلات الوكالات ومكاتب التوظيف في الخارج.
- طباعة العقود والخطابات والمراسلات الداخلية.
- استقبال المراسلات الداخلية والخارجية للجامعة وحفظها في الملفات.
- تسجيل صادرات الموارد البشرية من المراسلات وإرسالها للجهات المعنية وحفظها وفق تسلل رقمي.
- الاحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد مسجلا بها البيانات اللازمة كل سنة على حدا وفقا للتقسيمات المعدة لذلك.
- مراجعة أرشيف السير الذاتية واعادة فرزها بطريقة علمية تسهل عملية الرجوع إليها.
- وضع خطة زمنية للأرشفة.
- حفظ جميع القرارات والخطابات والمكاتبات والعقود في الملفات الادارية.
- ترتيب جميع الملفات حسب الفهرسة المتبعة.
- استحداث ملفات لمراسلات الاستقطاب والتوظيف وارسال صور منها الى الجهات المعنية.
- المحافظة على سرية المعلومات وأمنها.
المهارات
v إدارة الموظفين.
v قانون العمل.
v نقل الموظفين.
v حفظ السجلات اليومية.
v تحليل البيانات.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- البناء والتشييد
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الموارد البشرية والتوظيف
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- منطقة الإقامة
- الرياض,المملكة العربية السعودية
