Administrative Secretary

Administrative Secretary

الوصف الوظيفي

• Manage all incoming and outgoing correspondences.
• Assist the relevant team members with all traveling formalities, including booking, accommodation, and departure.
• Use a blend of conventional and modern tools for systematic scheduling of client appointments and meetings.
• Attend and manage all incoming communications as per the requirements and objectives of the company.
• Contribute to enhancing client interaction using suitable gestures and greeting techniques.

تعامل مع جميع قنوات الاتصال الخاصة بالمنظمة بطريقة سلسة وفعالة.

تتبع متطلبات الرحلات والتكاليف لموظفي الشركة بمساعدة أدوات الإبلاغ والبرامج ذات الصلة.

التنسيق مع الموظفين المعنيين لترتيب الاجتماعات في الوقت المناسب لضمان حسن سير عمل المنظمة.

حضور وإدارة جميع الاتصالات الواردة وفقًا لمتطلبات وأهداف الشركة.

• بناء سمعة الشركة من خلال تحية العملاء والعملاء والزوار بطريقة ودية وساحرة ومفيدة.

المهارات

• Fluent in portraying an exemplary command of communication skills to exchange accurate information effectively.
• A charming persona with an ability to interact with colleagues and visitors respectfully.
• Portraying good command of modern communication and office software for relevant business operations.
• Exhibiting commendable soft skills with an innate understanding of the realistic challenges in specific tasks.
• A passionate individual, interested in utilizing digital technologies like Microsoft products to enhance the company's overall operations.
• Exhibiting phenomenal command in handling multiple responsibilities with strict adherence to the defined deadlines.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة

الرياض, المملكة العربية السعودية

قطاع الشركة

المطاعم وخدمات الطعام

طبيعة عمل الشركة

غير محدد

الدور الوظيفي

سكرتارية

نوع التوظيف

دوام كامل

الراتب الشهري

غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة

1

للتقدم على الوظيفة