Auxiliar de Recursos Humanos SC5
TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS Y CONDICIONES:
Título: Auxiliar de Recursos Humanos SC5
Área: Recursos Humanos
Tipo de contrato: Contrato de Servicios
Grado: SC5
Salario: US$1,314.00
Duración del contrato: 6 meses con posibilidad de extensión
Lugar de destino: El Salvador/San Salvador.
SOBRE EL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en seguridad alimentaria y nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo. Adicionalmente, PMA acompaña distintas instituciones nacionales para fortalecer sus capacidades y alcanzar sus metas en estos sectores.
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
La posición tiene sede en la oficina de país El Salvador, y reporta directamente al Oficial de Recursos Humanos.
En este nivel, los titulares deben asumir la responsabilidad de llevar a término toda una serie de actividades de recursos humanos que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción en su esfera de competencia y quizá deban proporcionar orientación a otros funcionarios.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Realizar una serie de tareas de recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Proporcionar asistencia en las consultas generales sobre recursos humanos y las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.
- Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y aumentar el conocimiento de los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos necesarios para el desempeño de sus funciones.
- Actuar de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nómina, los contratos, etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.
- Extraer y compilar datos de recursos humanos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, el desempeño y los requisitos de formación, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.
- Prestar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las esferas de actividad asignadas por el funcionario del cuadro orgánico, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.
- Mantener expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
- Elaborar los diversos documentos de recursos humanos que se necesiten en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.
- Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para introducir y actualizar una amplia gama de datos, y prestar asistencia en el seguimiento de los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, evaluaciones de desempeño, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.
- Apoyar el despliegue del personal y las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes básicos, para facilitar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
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Capacidades específicas |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
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Orientation de los empleados |
Demuestra una comprensión avanzada de los diversos contextos y necesidades de los empleados al aplicar y adaptar las políticas y prácticas de recursos humanos con el fin de satisfacer mejor sus necesidades. Toma la iniciativa y encuentra soluciones adecuadas al colaborar con los empleados y con el personal directivo de las oficinas en los países a nivel local. |
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Experiencia en recursos humanos y conocimientos normativos |
Es capaz de interpretar y aplicar un conocimiento pormenorizado de las políticas, los procedimientos operacionales, las principales prácticas y los reglamentos internos en materia de recursos humanos, en el marco de un contexto organizativo complejo, con el fin de facilitar orientaciones a los empleados e implementar soluciones dentro de su esfera de responsabilidad. |
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Conocimientos operativos y asociaciones |
Aplica conocimientos avanzados de los objetivos estratégicos del PMA en materia de organización y recursos humanos, así como de la complejidad operacional, a fin de garantizar la armonización del apoyo en materia de recursos humanos dentro de su propia esfera de responsabilidad. Establece y mantiene una red interna de manera regular con el fin de mejorar la comprensión de los desafíos institucionales y del contexto en que trabajan los equipos locales y, por consiguiente, de garantizar que se preste la debida atención al personal y las prioridades locales. |
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Habilitación de soluciones para la gestión del talento |
Demuestra un conocimiento avanzado de las soluciones del PMA en materia de recursos humanos dentro de su esfera de responsabilidad y lo aplica, junto con una profunda comprensión del contexto en que opera el usuario final, para planificar, coordinar y gestionar eficazmente la implementación y ejecución de las soluciones de recursos humanos. |
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Gestión de actividades de recursos humanos |
Demuestra comprender el impacto de las actividades de recursos humanos en el contexto organizativo más amplio. Encuentra proactivamente oportunidades para mejorar las actividades de recursos humanos y crea planes de trabajo para implementar los cambios. |
EXPERIENCIA REQUERIDA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
- Un mínimo de 3 años de experiencia en actividades de Recursos Humanos
- Ha llevado a cabo actividades específicas de servicios de recursos humanos. como administración de nóminas, aspectos de contratación y administración de entrevistas.
- Ha proporcionado orientación ad hoc a los miembros del personal menos experimentados.
- Ha organizado sesiones informativas para las nuevas personas contratadas en el marco del proceso de incorporación.
- Experiencia en bienestar de personal y desarrollo organizacional
- Tiene experiencia en salud y seguridad ocupacional, ha desarrollado y/o implementado planes en este tema.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación:
Graduada/o en una de las siguientes carreras: Administracion de empresas, Psicología, Ingeniería industrial u otro campo relevante.
Idiomas: Dominio del idioma español y conocimiento intermedio del idioma inglés.
El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.
El PMA tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por motivos de VIH / SIDA.
