سكرتيرة تنفيذية / Executive secretary

31 أكتوبر، 2022

0 6 دقيقة واحدة

الوصف الوظيفي

تحيه طيبه بعد قراءة الوصف في حال كان هناك الرغبة في التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية على الإيميل وشكراً

تقديم مهام وخدمات السكرتارية لرئيس التنفيذي ، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات ، و مراجعة الإيميلات وإعداد المراسلات الصادرة، وفحصالمراسلات الواردة.

القدرة على تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية ، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والتقارير، وإدارةعمليات الاتصال الشفهية والتحريرية.

متابعة أعمال الإدارة

معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة .

رؤية ملف المتابعة بصورة يومية .

اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع .

حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص .

ترتيب السفريات

ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر .

حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها .

ملاحظات مهمه

* التقديم لسعوديين و المقيمين

*يجب على المتقدمة ان يكون لها القدرة على السفر داخل و خارج المملكة عند الحاجه