مدير تنفيذي
مدير تنفيذي
الوصف الوظيفي
بطاقة الوصف الوظيفي
للمدير التنفيذي
المســمى الـــوظيفي
المدير التنفيذي
المستوى الوظيفي
الادارة العليا
الـــرئيــــــــس المباشــــر
نائب الرئيس للشئون الادارية والمالية
الادارة
الادارة العامة
الغرض من الوظيفة :
منصب المدير التنفيذي يعد من الرتب الإدارية العليا الحساسة في الشركة، ويتمحور في الأمور التنفيذية المتعلقة بخطط الشركة ومشاريعها والإشراف على تنفيذها في أكمل وجه، فالمدير التنفيذي يدير ويشرف على تنفيذ كل عمل هدفه تحقيق الإنتاج الرئيسي الذي أسست الشركة من أجله.
الغرض من الوظيفة :
- الأشراف على والتأكد من تطبيق سياسات وإجراءات وأنظمة العمل بالشركة تطبيقاً دقيقاً.
- تقديم الدعم اللازم وتوفير الأسباب وتطوير الأساليب التي تجعل الشركة قادرة على تقديم خدماتها على نحو أفضل.
- متابعة تنفيذ الأعمال اليومية بالشركة.
الرئيس المباشر :
نائب الرئيس للشئون الإدارية والمالية.
طبيعة العلاقة مع الإدارات الأخرى :
- طبيعة ذات علاقة داعمه للإدارات وللكادر البشري بالشركة تتلخص في تقديم كافة الخدمات الإدارية التي يحتاجونها واسرهم للتفرغ للقيام بأعمالهم اليومية.
- طبيعة ذات علاقة ضبط إداري: تتلخص في ضبط وتطبيق السياسات والإجراءات واللوائح على كافة موظفي الشركة بما فيهم موظفي إدارة شئون الموظفين نفسها.
- متابعة تنفيذ الأعمال اليومية بالشركة.
الأهداف المطلوب تحقيقها :
الأهداف الموضحة أدناه مطلوب تحقيقها والعمل عليها من تاريخ استلام هذا الوصف الوظيفي:
- تقليل التكاليف وضبط هدر وصرف وإستخدام المواد المستخدمة في المشاريع بالتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة.
- خفض التكاليف جراء متابعة وضبط عمل السيارات ومتابعة صيانتها وتخصيصها وفقاً لنظام تخصيص السيارات بالشركة.
- التوفير في عمليات شراء المواد والمعدات والأدوات والأجهزة الخاصة بالمشاريع وسكن الفنيين جراء الحصول على اسعار تفضيلية مناسبة تقل عن السعر السائد في الاسواق.
- عمل تقييم سنوي للموردين وتصنيفهم لتمديد إعتمادهم أو تغيرهم.
- إعداد وتطوير نماذج العمل وتقارير الإنجاز الربع سنوية والسنوية عن نشاطات كل إدارة والخطط التحسينية الازمة.
- رفع تقارير نصف شهرية بالمشاكل التي تم حلها والانجازات التي تحققت خلال هذه الفترة خاصة فيما يتعلق ب (مكتب العمل ، الجوازات ، البلديات وغيرها).
- تدريب الموظفين وتقييم الآداء بشكل دوري بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية بالشركة.
المسؤوليات الرئيسية :
- متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات واساليب العمل المقررة بالشركة.
- متابعة عملية توطين العمالة السعودية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى بالشركة.
- تقديم الدعم اللازم لمدراء الادارات في اعداد وتطوير نماذج العمل والتقارير المختلفة.
- إعداد وتطوير نماذج العمل وتقارير الإنجاز الربع سنوية والسنوية عن نشاطات كل إدارة والخطط التحسينية الازمة.
- المساعدة و الاشراف على وضع الخطط والأهداف ومؤشرات الآداء الخاصة بكل إدارة بالتنسيق مع مدراء الإدارات بالشركة.
- مراجعة وقياس نسب الإنجاز وأداء المهام بكل إدارة بغرض تطوير الآداء بهذه الإدارات وتحسين إنتاجيتها ونسب انجازها.
- الإشراف على تطوير ومتابعة عملية الحوكمه الاستراتيجية في الشركة بما يضمن ادارة ومراجعة الآداء بشكل دوري.
المهام التخصصية :
- العمل على دعم الادارات المختلفة بالشركة بالمساعدة في حل المشاكل ذات الطبيعة المتكررة أو المزمنة.
- متابعة تجهيز الفرق وتأمينها بالعدد والاجهزة والأدوات اللازمة وذلك بالتنسيق مع إدارة المشاريع وإدارة الخدمات المساندة.
- متابعة شراء الأثاثات والمعدات (ثلاجات ، غسالات ، مكيفات وغيرها) والتأكد من وجودها بالأماكن التي طلبت لها والتأكد من جردها ومعرفة أعدادها. أما عملية الجرد فيقوم بها قسم الحسابات بالتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة.
- المساعدة على توفير مواد المشروع والتأكد من عدم وجود نقص ومعرفة كمية ونوع المواد غير المتحركة (الراكدة) بالمستودع ورفعها لرئيس الشركة أو نائبه لاعتمادها وتبين الكيفية التي يتم التصرف فيها.
- متابعة تأمين طلبيات ملابس الفنيين وتيشرتات وأحذية وغيرها والعمل على توافرها على الدوام بالمستودع وذلك بالتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة.
- المتابعة مع الإدارة المالية فيما يتعلق بتمويل طلبات الشراء وسداد المستحقات للجهات المستحقة وعدم تأخيرها متى ما كان ذلك ممكناً مع التأكد بأن هنالك أولويات واضحة متفق عليها في الصرف والسداد.
- التواصل مع إدارة المستودعات والإشراف على الجرد الدوري للمستودعات ومتابعة صرف المواد وضبطها حتى لا يكون هنالك هدر مهما كانت الاسباب وذلك بالتنسيق مع الإدارة المالية وإدارة الخدمات المساندة والمشاريع.
- متابعة إدارة الخدمات المساندة في تأمين موردين جدد للمواد المختلفة المستخدمة في التشغيل والمعتمدة من الاتصالات وبناء علاقات جيدة معهم.
- متابعة التغيرات التي تطرأ على اسعار المواد يومياً واحضار عروض الاسعار من الموردين ومقارنتها وإختيار الافضل.
- جمع المعلومات وتنظيمها وتخزينها ضمن ملفات في الحاسوب وتحديث قاعدة البيانات بإستمرار.
- الاحتفاظ بنسخة إلكترونية (Soft Copy) من ملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية وعروض الاسعار والعقود والنماذج المستخدمة في العمل والمراسلات التي تخص إدارة المشتريات.
- المشاركة في تطوير وتحديث الهيكل التنظيمي للادارات والوحدات الأخرى بالشركة بالتنسيق مع ادارة الموارد البشرية.
- أي مهام أخرى يكلفه بها رئيس الشركة أو نائبه.
السلطات الخاصة بالمدير التنفيذي:
¨ يملك المدير التنفيذي سلطة صناعة واتخاذ القرارات فيما يتعلق بالأمور التي تكون على مستوى وحدود اختصاصاته وما هو مفوض فيه وما زاد عن ذلك يتم الرحوع به لنائب الرئيس للشئون الادارية والمالية للشركة.
¨ عقد الاجتماعات: بما أن المدير التنفيذي يتحمل مسؤولية عدد كبير من المهام داخل الشركة فهو يستطيع عقد الاجتماعات المختلفة مع الفريق التنفيذي الذي يديره أوتوجيه المهام والملاحظات اللازمة في سبيل إنجاز الأعمال على أتم وجه.
- نطاق المسئولية: تأثير عدم تنفيذ المسئوليات الرئيسية والمهام الخاصة بوظيفة المدير التنفيذي:
إن عدم تنفيذ المسئوليات والأهداف الموضحة أعلاه والمنوطة بالمدير التنفيذي سوف ينعكس سلباً على أداء الشركة ونمو إيراداتها وتحقيق أهدافها، وبذلك يعتبر بحكم منصبه مسئولاً مسئولية كاملة فيما يتعلق بحسن إدارة الآداء بالتضامن مع مدراء الإدارات الاخرى وما ينتج عن ذلك من أضرار ومن ثم يتحمل تبعاتها والمسئولية عنها وفقاً لما يقدره مجلس إدارة الشركة.
معايير التقييم:
1- تحقيق الاهداف المطلوبة والمنصوص عليها في صدر هذا الوصف الوظيفي .
2- التقارير النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية التي يرفعها لرئيسه المباشر.
3- تقارير الحضور والغياب والالتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.
4- تقرير الرئيس المباشر (نائب الرئيس للشئون الادارية والمالية).
المهارات
المؤهلات والخبرة
الحد الادنى من المؤهلات:
الخبرات
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد وما يعادله في تخصص مشابه أو ماجستير في إدارة الأعمال أو الاقتصاد وما يعادله في تخصص مشابه
خبرة سابق في نفس المجال
المهارات ومستوى الكفاءة
ا المهارات ومستوى الكفاءة
1- العمل بروح الفريق
2- التفكير الاستراتيجي
3مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
4- امتلاك خبرات متعددة
5- قيادة التغيير
6- مهارات اعداد وصياغة الخطط الاستراتيجية
7- التركيز على النتائج
8- مهارة التنظيم والمتابعة
9-. التواصل ومهارات الاتصال
10- إدارة الموارد بفاعلية
11- مهارات تحليلية
12- إلمام باللغة الإنجليزية
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- النخيل, الرياض , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الاتصالات والشبكات
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الإدارة
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- إدارة عليا تنفيذية
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 10
- الجنس
- ذكر
التعليم
Business Administration
