Assistant au Programme – G5 – Segou

TERMES DE RÉFÉRENCES

Titre du poste : Assistant (e) de Programme (Suivi et Evaluation)

Type de contrat : Fixed-Term

Grade : G5

Lieu d’affectation : Ségou

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Le PAM est pour la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, de milieu ethnique ou social, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

1. Background et description du poste

Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d'insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.

En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.

Le présent poste vise à apporter un appui transversal sur toutes les questions de suivi et évaluation.

L’unité M&E a pour objectif de réaliser le suivi et l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour déterminer les besoins dans ces secteurs et contribuer à la planification des activités du PAM et de suivre les activités afin de s’assurer du respect des standards du PAM et d’évaluer l’impact des activités. Il est attendu que l’Assistant de Programme S&E va fournir un soutien spécialisé et appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation. L’Assistant de programme S&E sera placé sous la supervision directe du Chargé national de Programme S&E.

1. Responsabilités

Sous la responsabilité du Chef du Programme, le programme Associate aura pour principales tâches de :

• Assurer la gestion du système de suivi au niveau output (COMET) en terme stratégique et technique en collaboration du Sous bureau ;

• Assurer la collecte, l’analyse, la consolidation, le contrôle qualité et la présentation/visualisation des données output (planification et réalisation) du Sous bureau (bénéficiaires, tonnages, cash) à travers des systèmes automatisés ;

• Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec entre le Sous bureau et le bureau Pays ;

• Préparer et réaliser des formations des staff du bureau et des partenaires sur l’utilisation effective de COMET, la réconciliation des stocks et l’utilisation des outils de suivi et évaluation et de rapportage ;

• Analyser et partager les données pour tout besoin de rapportage du Bureau Pays (SitRep, Country Brief, Executive Brief et rapports bailleurs) ;

• Assister le Chef de Sous bureau et le Charge du Programme dans le processus de rapportage axé sur les performances du Sous bureau et dans le processus d’élaboration du rapport annuel du PAM ;

• Produire le rapport mensuel sur les stocks de vivres restants chez les partenaires ;

• Contribuer à la gestion et la mise à jour des mini Standard Project Reports (SPR) mensuel, trimestriel et annuel sur la réconciliation des stocks COMET/LESS en collaboration avec les assistants M&E et Logistiques du Sous bureau ;

• Coordonner le processus de réconciliation annuel des stocks LESS/COMET du Sous bureau en collaboration avec l’unité Logistique ;

• Appuyer dans la programmation des outils de suivi-évaluation et de rapportage (Checklist de suivi, PDM, Baseline, Endline, etc.) en collaboration avec l’équipe M&E du bureau pays ;

• Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et le Sous bureau

• Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).

1. Qualifications et expérience requise

Education :

L'éducation : l'achèvement des études secondaires. Un certificat d'études professionnelles (BTS) dans le domaine fonctionnel est souhaitable.

Langue : la maîtrise des deux communications orales et écrites, dans la langue des Nations Unies à utiliser au lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si différent.,

Expérience :

• Bonne connaissance dans la gestion du cycle de projet ;
• Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelles dont deux ans dans le suivi et évaluation, en analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ;
• Expérience pratique de l’évaluation des besoins et de l’analyse des résultats spécifiques au genre
• Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
• Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ;
• Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
• Connaissance sur les principes de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ; Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition

Compétences :

• Connaissance des systèmes du PAM (COMET, LESS) sera un atout ;
• Connaissance de Tableau, ODK/Kobo collect, ou autre logiciel de statistique, cartographie (ARCGIS, QGIS), désirées ;
• Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
• Connaissance des systèmes du PAM (COMET, LESS) sera un atout ;
• Connaissance de Tableau, ODK/Kobo collect, ou autre logiciel de statistique, cartographie (ARCGIS, QGIS), désirées ;
• Excellentes compétences interpersonnelles requises ; y compris de solides compétences en communication orale et écrite. Les langues locales seraient un plus ;
• Excellentes compétences dans la création et la gestion de bases de données simples 5 Maitrise des logiciels de gestion de données) ;
• Très bonnes capacités en rédaction de rapports

Qualités :

• Proactif/ve, flexible et bien organisé/e ;
• Capacité et envie d’apprentissage et curiosité intellectuelle ;
• Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Capacite à s’adapter au stress aux multiples taches ;
• Aptitude de travailler en équipe, de répondre à une multitude de sollicitations et de gérer plusieurs processus à la fois ;
• Attitude marquée par la fiabilité, l’honnêteté et l’esprit humanitaire.

Langues :

• Français : niveau universitaire et

• Anglais : acceptable

• La connaissance des langues locales est un atout

.

Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

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