Assistant à la Logistique, SC5 (CBT)- Menaka

TERMES DE REFERENCES

Titre du poste : Assistant à la Logistique (Transfert Monétaire)

Type de contrat : Contrat de Service

Grade : SC5

Lieu d’affectation : Menaka

Durée : 12 Mois (Renouvelable)

Le PAM est pour la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, de milieu ethnique ou social, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

1. CONTEXTE

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations Non-Gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM effectue des transferts monétaires ou en nature comme modalité pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement malien et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

1. RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique et sous la supervision générale du Chef de l’Antenne PAM Menaka, l’Assistant Logistique CBT assurera les responsabilités et les taches ci-dessous:

• Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en facilitant directement ou indirectement la fourniture efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.
• Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
• Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
• Planifier les opérations logistiques dans LESS pour créer les OBDs à dispatcher en temps réel
• Traitement des factures logistiques et factures CBT.
• S’assurer de la disponibilité des stocks chez les détaillants avant toute distribution
• Analyser les prix collectés par le comité de collecte et partager les prix plafond aux détaillants avant toute distribution
• S’assurer que chaque commerçant a reçu une formation et possède le matériel adéquat pour assurer la distribution via les coupons ou scope.
• Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l'état des stocks de la source au bénéficiaire
• Aider à la gestion de la qualité et de l'intégrité des données comptables sur les produits.
• Traiter la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en remontant divers problèmes au superviseur.
• Recueillir et compiler des données, produire et / ou contribuer à des rapports (par exemple inventaire physique, performances de transporteurs & commerçants)
• Fournir des conseils aux autres membres du personnel d’appui afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
• Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux documents
• Convoquer et informer les transporteurs locaux et commerçants de toutes les activités planifiées de livraison et de distribution.

Facteurs de succès

• Intégrité, sens des responsabilités, attentif, bonne santé physique et stabilité émotionnelle, bonne hygiène et tenue.
• Bonne connaissance des zones d’intervention et des états des routes.
• Capacité à communiquer et à travailler dans un environnement multiculturel
• Maintien de normes élevées de précision et de propreté de l'entrepôt
• Développer de bonnes pratiques pour le chargement et le déchargement
• Des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels précis produits dans les délais
• Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects Supply Chain
• Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
• Avoir une connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)

1. Qualifications et expérience requise

Education :

• Etudes secondaires. Détenir le diplôme de fin d’études secondaires ou un diplôme technique en Gestion, finances, comptabilité, économie, statistique, administration ou autres disciplines jugées applicables dans le domaine de la logistique
• Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique, serait un atou

Expérience professionnelle

• Avoir au moins cinq années d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion des entrepôts et de stock dans une société de transit, une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, une agence du système des Nations Unies ou une agence de développement

Langue:

• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé et pouvoir s’exprimer dans au moins une langue locale de la région de Ménaka;
• Capacité de travailler en Anglais serait un atout

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

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