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CONTEXTE
ADMINISTRATIF:
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Ce poste est à pourvoir dans le bureau pays de côte d’Ivoire. Le titulaire relève du ou de la Chargé(e) de l’administration, ou de son ou sa suppléant(e), et conduit des véhicules légers, des camions, des fourgons, des motos ou tout autre moyen de transport terrestre. Le poste peut nécessiter d'effectuer des tâches administratives simples dans les bureaux ou les entrepôts.
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OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
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Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.
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PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
- Assurer le transport du personnel habilité, et éventuellement traduire à cette occasion des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale, et assurer la livraison de divers articles ou marchandises en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente.
- Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport ou à d'autres points d'entrée et les aider à s'acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu'ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.
- Tenir rigoureusement à jour le carnet d'entretien des véhicules et communiquer au ou à la responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d'assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l'appui d'une comptabilité précise et d'un bon rapport coût-efficacité.
- Vérifier que le véhicule assigné est maintenu en bon état de propreté et de fonctionnement, y compris tous les équipements, que l'entretien est fait dans les délais impartis, que toutes les autorisations de voyage sont à bord du véhicule et que celui-ci est bien équipé du matériel obligatoire, et que les problèmes mécaniques sont signalés le cas échéant au ou à la responsable hiérarchique de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.
- Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les livraisons sur le terrain et en cas d'accident, et signaler immédiatement au ou à la responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.
- En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou de gestion des stocks, par exemple) si nécessaire, y compris la livraison ou la collecte de divers articles, l'expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
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Compétences
Thématiques MRPP
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Compétence
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Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
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Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques
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Comprend les Objectifs stratégiques du PAM.
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Être une force de changement positif
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Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive.
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Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
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Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
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Faire connaître la mission du PAM au quotidien
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Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
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Rechercher des moyens
de renforcer les compétences individuelles
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Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles.
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Créer une culture de l’ouverture d’esprit
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Montre qu'il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles.
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Accompagner et assurer un retour d’information constructif
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Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d'accompagnateur.
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Adopter et prôner une attitude volontariste
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Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties.
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Encourager l’innovation et les solutions créatives
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Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen de travailler de manière plus efficiente.
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Donner la priorité à l’obtention de résultats
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Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité.
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Prendre des engagements et s’y tenir
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Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties.
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Savoir prendre des décisions
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Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux.
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Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
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Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
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Partenariat
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Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
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Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain.
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Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats
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Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes.
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Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
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Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
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NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:
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Formation:
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Niveau secondaire de l’enseignement général ou technique. Formation officielle de chauffeur et permis de conduire ou certificat de conduite valide autorisant à utiliser le véhicule assigné dans le respect de la réglementation locale.
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Expérience professionnelle:
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Au moins deux (2) ans d'expérience comme chauffeur, de préférence dans une ambassade, un organisme du système des Nations Unies ou une autre organisation internationale, et bons antécédents de conduite. Expérience de la conduite de véhicules de différentes marques et de différents modèles, y compris des fourgons et d'autres types de véhicules motorisés. Expérience souhaitable de la conduite préventive.
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Connaissances
et compétences:
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Connaissance des règles et des usages à respecter en tant que chauffeur, des routes/voies navigables et conditions locales ainsi que des questions de sécurité.
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Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d'autres paramètres.
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Connaissance du Code de la route/Code de navigation.
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Connaissance des normes et de l'équipement de sécurité (extincteurs, accessoires de sécurité flottables, etc.).
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Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des consignes d'utilisation et d'entretien et des manuels de procédure.
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Compétences de base en matière d'assistance en cas d'urgence et connaissance des premiers secours.
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Connaissance de la radio, de la messagerie électronique, du téléphone et d'autres applications, et aptitude à utiliser ces moyens de communication.
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Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer de petites réparations.
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Aptitude à être à l'écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d'un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact.
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Connaissances linguistiques:
Date de Cloture:
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Matrice du français et connaissance de base en anglais.
02 Novembre 2022
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