سكرتير/ة تنفيذي
سكرتير/ة تنفيذي
الوصف الوظيفي
اعداد جدول الاعمال للمدير التنفيذي و المساعدة في تخطيط المواعيد و اجتماعات مجلس الإدارة و المؤتمرات
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
التعامل مع المراسلات الصادرة و الواردة و ترتيبها حسب الأولويات
اعداد و تجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذين
التعامل مع الوثائق و التأكد من بقائها بشكل امن
اعداد الفواتير و البيانات المالية و تقديم المساعدة في مسك الدفاتر
مراقبة اللوازم المكتبية و التفاوض مع الموردين لضمان اكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
الحفاظ على السجلات الالكترونية و الورقية و ضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول اليها بسهولة
اجراء البحوث و اعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
القدرة على الاتصال داخليا و خارجيا بشأن المسائل الإدارية
مهارات حفظ الملفات وحفظ السجلات
الكفاءة في جدولة المواعيد وتحويل المكالمات
مهارات اتصال ممتاز كتابيا و شفويا
المهارات
- مهارات اتصال ممتازة كتابيا و شفويا
- تحدث اللغة الإنجليزية و العربية بطلاقة
- اجادة استخدام برامج مايكروسفت اوفيس
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- التجارة
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $1,000 – $1,500
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 4
