وظائف السعوديةوظائف بيت السعودية
Payroll Officer
Payroll Officer
الوصف الوظيفي
- تطبيق ومتابعة تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالدوام والإجازات وتنسيق الرواتب والاجور.
- إدخال بيانات الموظف الجدد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين ERP وتنظيم وثائق وملفات وعقود وعروض عمل الموظفين الموظفين
- إضافة الموظفين الجدد إلى التأمين الطبي
- تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها
- متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات على البرنامج، وتطبيق نظام الاجازات السنوية والمرضية وحجز الطيران والفنادق
- الإشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات و اصدار جزاءات الإنذار على سياسة نظام العمل
- ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين والعاملين في الشركة سواءً بالمركز الرئيسي أو كافة الفروع في المناطق، و التحديث على جدول التأخير والغياب بشكل يومي
- متابعة سير إجراء الإجازات للموظفين بأنواعها السنوية والطارئة والمرضية وغيرها، والتنسيق مع مدراء الإدارات المعنية بخصوصها.
- إعداد التقرير الشهري للحضور والغياب وإرساله إلى المدير المباشر
- تطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد
- تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها
الاشراف على موظفي قسم الرواتب
- تطبيق ومتابعة تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالدوام والإجازات وتنسيق الرواتب والاجور.
- إدخال بيانات رواتب الموظفين الجدد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين ERP وبرنامج الاكسل
- تحديث بيانات الموظفين وإجراء تعديلات الأجور.
- متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات على البرنامج، وتطبيق نظام الاجازات السنوية والمرضية بما يخص عمليات الاجور.
- ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين والعاملين في الشركة سواءً بالمركز الرئيسي أو كافة الفروع في المناطق، و التحديث على جدول التأخير والغياب بشكل يومي.
- التحقق من معلومات كشوف المرتبات للتأكد من دقتها والتأكد من أن جميع الأوراق موجودة.
- التنسيق مع الموارد البشرية حول التغييرات في كشوف المرتبات مثل إنهاء التعاقدات والتعيينات الجديدة.
- الإشراف على المدفوعات الإلكترونية واصدار مستخلصات الرواتب النقدية.
- معالجة المستحقات المالية الأخرى والخصومات مثل العلاوات السنوية ومكافأة نهاية الخدمة والضرائب وتعويض الموظفين.
- لاجابة على أسئلة الموظفين أو الشكاوى المتعلقة بالمرتبات والمدفوعات.
- متابعة الدوائر الحكومية بما يختص برواتب وحقوق الموظفين.
إعداد التقرير الشهري لقسم الرواتب وإرساله إلى المدير المباشر.
المهارات
- لديه القدرة على التواصل وحل مشاكل الموظفين
- القدرة على المتابعة
- لديه القدرة على التَنظيم، وإدارة الوقت
- مهارات الحاسوب (MS Office)
- مهارات إعداد التقارير
معرفة في المعادلات الحسابية
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- النهضة, جدة , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- البيع بالتجزئة وبالجملة; الاستعانة بالمصادر الخارجية للموارد البشرية
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- المحاسبة والتدقيق
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 4 الحد الأقصى: 20
- منطقة الإقامة
- جدة,المملكة العربية السعودية
- الجنس
- ذكر
- الشهادة
- دبلوم
