Gestionnaire des installations (entretien des bâtiments/location)Stagiare
AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE
INTITULE DU POSTE :Gestionnaire des installations (entretien des bâtiments/location)
TYPE DE CONTRAT :Stagiaire
UNITE/DIVISION : Administration
LIEU D’AFFECTATION :Nouakchott
DUREE :6 mois
Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon décembre 2022. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.
La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?
Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui oeuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?
Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Il/Elle sera sous la supervision directe du Chargé d’Administration et sous la supervision générale du Chef d’Unité ADMINISTRATION et devra assurer les taches suivantes :
• Faire la réception physique des articles de l’Administration ;
• Veiller à l’entreposage des articles;
• Faire la mise à jour des articles envoyés sur le terrain ;
• Assister à la création des requêtes d’achat pour l'administration ;
• Point focal pour les suivis des requêtes des sous bureaux ;
• Coordonner les services de nettoyage pour garantir un environnement organisé, sûr et propre.
• Mener les inspections régulières des installations du PAM et faire un rapport au superviseur pour réparations des éventuelles pannes et/ou anomalies ;
• Aider à tenir un registre d'inventaire précis en procédant aux vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, organiser le déclassement des équipements et du matériel dans le strict respect des directives du PAM en matière de gestion des actifs ;
• Etablir un registre des prestataires de services locaux dans différents domaines (plomberie, menuiserie, tôlerie etc…) ;
• Identifier et participer à l'évaluation des travaux nécessaires d'installation/de réparation, comparer les prix des matériaux et contribuer à la planification de travaux d'entretien préventif, afin d'aider à fournir des services d'entretien de site efficients et économiquement rationnels ;
• Planifier et organiser des réparations ainsi que des travaux d'entretien réguliers et ponctuels pour s’assurer que tous les équipements sont fonctionnels et conformes aux normes de sécurité en vigueur ;
• Appuyer l'intervention de sous-traitants extérieurs et assurer leur supervision afin d'aider à assurer des interventions ou des services efficients et économiquement rationnels ;
• Établir et communiquer des rapports précis sur les travaux entrepris, les services fournis et le matériel acheté et utilisé pour les installations et les réparations, afin d'aider à assurer des interventions ou des services efficients et économiquement rationnels ;
• Tenir un inventaire toujours mis à jour du stock des équipements électriques et proposer en avance les achats de pièces de rechange.
QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :
Niveau d’éducation :
Niveau Licence ou Master diplôme équivalent dans le domaine de la gestion de l’administration, la gestion des entreprises et finances .
Expériences souhaitées pour le poste
Avoir obtenu son diplôme dans les 12 derniers mois, entre 0 et 1 an d’expérience.
Facteurs de Succès :
o Être autonome, et organisé;
o Bonne capacité relationnelle;
o Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication;
o Maitrise des suites bureautique (MS Office);
o Maitrise du français (à l’oral et à l’écrit), bonne connaissance de l’anglais serait un atout;
o Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service;
o Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel;
o Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin.
Langues &Informatique
o La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée.
o Bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office).
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.
Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
