أخصائي/ة إدارة مالية
المهام والاختصاصات
مؤسسة رسمية تقوم بالتحضير لاطلاق برنامج شمولي يهدف إلى تعزيز الاستثمارات والصادرات للشركات المستفيدة في قطاع التصنيع من خلال البرامج التالية:
1- برامج تطوير الصناعة وتنمية الصادرات التي تقدم منح مطابقة إلى الشركات الصناعية لتحديث عملياتها وبالتالي تحسين جودة المنتج وتطوير عمليات الإنتاج وزيادة الصادرات من خلال دخول أسواق جديدة والتوسع في الأسواق الحالية، بالإضافة إلى خفض استهلاك الموارد وخفض المخلفات والانبعاثات.
2- برنامج الحوافز المستندة إلى النتائج الذي يقدم حوافز إلى الشركات التي تحقق الأهداف في المجالات الحيوية للقطاع الصناعي بُغية الوصول إلى كامل إمكاناته (زيادة تشغيل النساء، استحداث منتجات جديدة صالحة للتصدير، الكفاءة في استهلاك الطاقة/المياه، خفض الانبعاثات، وما إلى ذلك).
3- تيسير الحصول على خدمات التأمين على ائتمان التصدير وأيضاً الحصول على منتجات التمويل الجديدة الخاصة بسلاسل التوريد.
تشكل البرامج الثلاث المذكورة أعلاه حزمة متكاملة لدعم الشركات الصناعية المستفيدة حيث سيتم الجمع بين الدعم المالي والدعم التقني لتطوير الأعمال المُقدم من شركاء التنفيذ إلى مجموعة مختارة من الشركات.
سيتم تأسيس وحدة لإدارة هذه البرامج وسوف تعمل الوحدة بوصفها المسؤول المؤتمن عن تنفيذ البرنامج عمومًا والتأكد من تنفيذ الأنشطة وفقًا لدليل عمليات البرنامج، تكون الوحدة مسؤولة بشكل عام عن رصد وتقييم أنشطة البرنامج، بالإضافة إلى تصميم وتنفيذ أنشطة التوعية.
الهدف من بيان المهام والاختصاصات هذا هو تحديد وتعيين أخصائي/ة إدارة مالية الذي سيعمل في وحدة إدارة البرنامج.
ثانيًا: مسؤوليات أخصائي/ة الإدارة المالية
-تنفيذ سياسات الإدارة المالية الداخلية.
-إعداد الميزانيات السنوية التي تشمل المنح وإجراء مراجعة ربع سنوية للميزانية مقابل النفقات الفعلية.
-إعداد واستخدام تطبيقات جداول البيانات لمتابعة حسابات القرض، وإعداد تقارير مالية دورية.
-التأكد من توافر الأموال وإعداد توقعات نقدية ربع سنوية لتلك الأموال لتُعتمد من الإدارة.
-التأكد من تدفق أموال المشروع في الوقت المناسب وإعادة تغذية حسابات المشروع في الوقت المحدد.
-التأكد من تقديم تقارير مالية ربع سنوية (تقارير مرحلية غير مدققة) إلى الجهات الدولية في المواعيد المقررة.
-تنظيم الإدارة المالية للبرنامج، من حيث خطة العمل ونطاق عمل إدارة البرنامج، علاوة على العلاقة مع جميع الأطراف المعنية خلال مدة تنفيذ المشروع.
-دعم الوسطاء في اختيار وتصميم وتنفيذ النظام المحاسبي للمشروع وتطوير النظم المالية الحالية.
-دعم شركاء التنفيذ في جميع الترتيبات التي تنفذها إدارة البرنامج فيما يتعلق بالمشروع، بما في ذلك اتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بالدفعات وإصدار طلبات إعادة تغذية الحساب.
-دعم فريق المشروع في المناقشات التي تجري مع المدققين الخارجيين بخصوص التدقيق السنوي وتقييم التقارير الواردة منهم، ومتابعة أي استفسارات عن التدقيق/خطابات من الإدارة بالتشاور مع مدير المشروع
-الإشراف على جميع السجلات والدفاتر المحاسبية وإدامتها.
-إعداد طلبات سحب الأموال، وطلبات التحويل لصرف الأموال، وإعادة تغذية حسابات المشروع، واتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بأوامر الدفع الصادرة من الجهات الدولية وبرامج التمويل الحكومية النظيرة.
-مراجعة التسوية المصرفية الشهرية لجميع الحسابات البنكية في حينه.
-التأكد من الامتثال للإجراءات التشغيلية الخاصة بالحكومة والجهات الدولية (مثل المشتريات والمصروفات والحسابات الخاصة وبيان النفقات وما إلى ذلك).
-استلام ملخصات دورية من أخصائي المشتريات بشأن مسائل الشراء، وتقييم أي صعوبات تظهر ما يشمل اقتراح الحلول.
-تقييم والتحقق من ملاءمة الضوابط والإجراءات الداخلية المطبقة للعمليات الرئيسية.
-تدريب فريق الإدارة المالية على تطبيق المبادئ التوجيهية للجهات الدولية بشأن الإدارة المالية، وتدريب موظفي الإدارة المالية على الشؤون المالية، والمساعدة في اختيار المدقق الخارجي وأي عطاءات مالية.
-العمل بشكل وثيق مع شركاء التنفيذ والهيئات الحكوميين على تطوير نظام المراقبة المالية وإصدار التقارير الضرورية.
-إعداد نبذة عن التزامات التمويل تحت مظلة المشروع والمساهمة في إعداد تقارير المراجعة وتقارير سير الأداء ربع السنوية ونصف السنوية.
-أداء أي مهام إضافية يطلبها مدير وحدة إدارة البرنامج.
-يخضع أخصائي/ة الإدارة المالية إلى إشراف مدير وحدة إدارة البرنامج مباشرة.
ثالثًا- الأهلية والحد الأدنى من المؤهلات
-خبرة لا تقل عن 8-10 أعوام في تصميم ووضع نظم مناسبة لإدارة التمويل
-تعتبر الخبرة في مشاريع ممولة من أطراف متعددة/أطراف ثنائية ميزة
-تعتبر الخبرة السابقة في العمل في مشاريع ممولة من جهات مانحة ميزة إضافية، وكذلك الخبرة في لوائح وإجراءات القطاع العام
-دراية جيدة بالأنظمة والقوانين المتعلقة بالعمل والمسائل الاجتماعية في الأردن
-مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات
-التحفيز الذاتي مع الاستعداد لأخذ زمام المبادرة
-القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل تحت ضغط وضمن فرق لتحقيق الأهداف
-مهارات قوية في التفكير النقدي ومهارات حل المشكلات
-مهارات قوية في التواصل والتفاوض
-القدرة على الاهتمام بالتفاصيل
-التحلي بالنزاهة والمصداقية والالتزام بأهداف البرنامج.
-إظهار الالتزام بالمساواة بين الجنسين
-مهارات ممتازة في التواصل، كتابيًا وشفهيًا، باللغتين العربية والإنجليزية
-الاستعداد للسفر عند اللزوم
يجب على أخصائي/ة الإدارة المالية الالتزام بحسن وكفاءة أداء الواجبات المحددة في بيان المهام والاختصاصات هذا وأي مهمة أو مسؤوليات أخرى قد تنشأ فيما يتعلق بحسن إدارة وتنفيذ المشروع.
رابعًا- المؤهلات التعليمية المطلوبة
شهادة جامعية في المحاسبة أو المال أو إدارة الأعمال أو مجال آخر ذي صلة.
خامسًا- مدة المهمة
مدة العقد عام واحد، قابلة للتجديد حتى 3 أعوام.
سادسًا- تقديم الطلبات
سيتم دعوة أنسب المرشحين وأكثرهم تأهيلًا للخضوع للمقابلات الشخصية. يمكن للأفراد المهتمين والمؤهلين تقديم طلباتهم من خلال البريد الالكتروني idf.vacancies@gmail.com مع ضرورة تحديد الشاغر الوظيفي حسب الاعلان في عنون الرسالة الرسالة الالكترونية عندها ارسالها من قبل مقدم/ة الطلب.
آخر موعد لتلقي الطلبات: يُرجى تقديم طلبك بموعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 31/10/2022
الوثائق المطلوبة:
– صورة عن وجهي بطاقة الأحوال المدنية سارية المفعول.
-السيرة الذاتية + رسالة التغطية Cover Letter.
-صورة مصدقة عن شهادة الثانوية العامة.
-صورة مصدقة عن المؤهلات العلمية وكشف العلامات مصدقه حسب الأصول من الجهات المختصة.
-صورة عن معادلة المؤهل العلمي لخريجي الجامعات غير الأردنية من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
-صورة مصدقة عن الخبرات العملية من مديرية العمل المعتمدة من قبل وزارة العمل للخبرات داخل المملكة وعلى أن تكون مسجلة أصولياً في كشف الاشتراكات (قيود) المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.
– صورة مصدقة عن الخبرات العملية مصدقة من وزارة الخارجية للخبرات خارج المملكة.
-صورة عن الدورات التدريبية التي شارك فيها المتقدم إن وجدت.
-صورة مصدقة عن دفتر العائلة (صفحة معلومات إصدار الدفتر + رب الأسرة + صاحب العلاقة).
للتقديم على الوظيفة من خلال الموقع الأصلي
