مطلوب محاسب للعمل لدى الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية –
وصف الوظيفة:
المسمى الوظيفي: محاسب
نوع التعاقد: عقد عمل محدد المدة
الهدف من الوظيفة:
تنفيذ الاوامر والحركات المالية ومتابعتها، واستلام طلبات الصرف والتأكد انها تمت وفقًا للإجراءات المقررة.
المهام والمسؤوليات:
– إعداد مستندات الصرف بموجب طلبات الصرف وبعد مطابقة معلومات الطلب مع المرفقات الثبوتية والتأكد من وجود الموافقات الإدارية.
– إعداد مستندات القيد والتأكد من المرفقات ووجود الموافقات الإدارية.
– متابعة المصاريف المدفوعة مقدماً والتأمينات المستردة والمصاريف المستحقة بشكل شهري وإعداد كشوفات شهرية بها وكذلك القيود المتعلقة بها.
– إعداد التسويات البنكية لكافة الحسابات وعمل القيود اللازمة لها.
– متابعة حسابات الذمم المختلفة وإعداد الكشوفات بها ومتابعة تحصيلها.
– استلام المتحصلات النقدية وتحصيلات الشيكات وتحرير سندات القبض الرئيسية الخاصة بها بشكل يومي.
– إرسال المبالغ المقبوضة لإيداعها في البنوك.
– عمل كشف يومي بالمتحصلات النقدية ومطابقتها مع سندات القبض وسندات إيداع البنوك.
– تحرير الشيكات وتجهيزها للصرف بناء على طلبات الصرف والتوقيع من الأشخاص المخولين بالتوقيع.
– إمساك عهدة نقدية متجددة وإعداد الكشوفات اللازمة لتجديدها.
– إعداد البيانات المالية الشهرية مع كامل إيضاحاتها مع المقارنات اللازمة مع الموازنات التقديرية.
– اعداد الموازنات التقديرية و تحديد الانحرافات عن الموازنات التقديرية وأسبابها والتوصيات اللازمة لمعالجتها.
– متابعة المصاريف المدفوعة مقدما والتأمينات المستردة والمصاريف المستحقة بشكل شهري واعداد كشوفات شهرية بها والقيود المتعلقة فيها.
– اعداد الرواتب الشهرية لكافة الموظفين.
– رفع التقارير الى المسؤول المباشر.
– استلام طلبات الصرف للمشاريع وطلبات الصرف الإدارية والتأكد من صحة واكتمال مرفقاتها ومعززاتها ، وإدخال سندات الصرف على النظام المحاسبي واعداد شيكات لها ومتابعة تدقيقها وتوقيعها وتسليمها للمستفيدين.
– متابعة شيكات ضريبة الدخل.
– متابعة الحسابات واجراء جرد دوري للصندوق والشيكات وادخالها على النظام بعد التأكد من صحتها .
– متابعة سلف العمل الخاصة بالمشاريع المكلف بها والسلف الإدارية والتأكد من معززاتها واقفالها .
– متابعة شجرة الحسابات باستمرار واجراء أي تعديلات او إضافات او فتح حسابات جديدة على النظام .
– اعداد القيود ( اليومية ، قيود السلف ، حركات البنك ) ومسك ومتابعة السلف النثرية.
– حفظ الملفات بجميع القيود والحركات بسجلات خاصة ومنظمة ومتسلسلة .
– اعداد التسويات البنكية.
– أية أمور أخرى قد تطلب من قبل المسؤول المباشر .
المؤهلات والخبرات المطلوبة
– شهادة بكالوريوس فى المحاسبة أو ما يعادلها ويفضل الحصول على شهادة CPA أوCMA.
– 3-5 سنوات خبرة في المحاسبة.
– اتقان اللغة العربية والإنجليزية.
المهارات اللازمة:
– القدرة على اعداد المستندات المالية ( قبض – قيد – صرف ) والمعرفة التامة بالتوثيق والأوراق الثبوتية اللازمة لكل اجراء مالي.
– الدقة في انجاز المعاملات وإصدار الشيكات البنكية.
– التعامل مع برامج أجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة.
– المعرفة الإدارية والمالية والمحاسبية.
– السرعة والدقة في انجاز المطلوب.
– الابتكار والتطوير.
