Asistente de Gestión de Datos e Información
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
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TÍTULO DEL CARGO: |
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TIPO DE CONTRATO: |
Service Contract (SC) |
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UNIDAD: |
Oficina de terreno Montería |
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LUGAR DE TRABAJO: |
Medellín |
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DURACIÓN DEL CONTRATO: |
Seis meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles |
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NIVEL DE REMUNERACIÓN: |
SC L4 |
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SALARIO: |
$ $ 4.657.458 COP |
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
SUPERVISIÓN
Bajo la supervisión del asociado de programas de la Oficina de Terreno Montería.
OBJETIVO:
Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.
RESPONSABILIDADES:
1- Gestionar y analizar los datos/información recolectados sobre los beneficiarios de los programas, el contexto y las actividades del PMA, con el propósito de apoyar en la elaboración de informes de situación internos y externos (SitReps) y boletines referentes al estado actual de las operaciones para ser difundidos a los actores interesados y facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor/a, el personal del Programa y socios implementadores.
2- Apoyar la elaboración de infografías periódicas con datos confiables que permitan dar cuenta de las operaciones de WFP en terreno.
3- Suministrar la información requerida para los diferentes reportes que sean solicitados a la OT Montería entre ellos:
• Para la respuesta a migrantes, se requiere la producción de los datos necesarios para el reporte del actuals mensual, lo que implica generación de datos desagregados, así como obtención de la ejecución mensual, a través de cruces de bases de beneficiarios efectivamente asistidos versus beneficiarios cargados y activados.
• Para las otras intervenciones de la OT Montería, generar los datos que se requieran según las necesidades de reporte, en los tiempos que sean solicitados desde la OC.
4- Capacitar a los miembros del equipo y a los socios cooperantes del WFP en el proceso de recolección, gestión y difusión de datos/información de los beneficiarios y actividades del Programa asegurando estándares de intercambio seguro, protección de los datos y aplicación de las políticas de datos.
5- Ser el punto focal para gestión de datos en la OT Montería cumpliendo las siguientes tareas:
Implementar validaciones que aseguren la calidad y consistencia de los datos, tanto los que se cargan a la plataforma corporativa SCOPE y como los utilizados en los diferentes procesos de la oficina. Gestionar de forma oportuna y en los tiempos establecidos los casos de deduplicacion interna y externa, en apoyo a los colegas de Programas, manteniendo actualizado el reporte de duplicación Interna y externa.
• Apoyar los procesos de cargas de datos y creación de las listas de pago en Scope o en las plataformas que sean utilizadas para la gestión de la asistencia a la población beneficiaria. (Validación de los datos, apoyar cargas de bases, acompañar el enrolamiento de beneficiarios, generación de archivos para cargas masivas).
• Conocer y utilizar todas las herramientas de analítica y reportes disponibles (herramienta de reconciliación, de apoyo a la creación de listas de pago, liberación de cupos y deduplicacion interna y externa) para validar la información, asegurar controles y coherencia en los reportes disponibles Conocer la herramienta de control de redenciones y actualizarse en su uso.
6- Hacer seguimiento a las entregas y numero de redenciones de los beneficiarios garantizando las redenciones que le corresponde y evitar sobreasistencia y/o subasistencia.
7- Acompañar el entrenamiento a nuevos puntos de venta y socios cooperantes en temas de manejo de información, y uso de plataformas.
8- Atender a las diversas consultas y solicitudes de apoyo siguiendo los procesos estándar, así como la orientación provista por su supervisor.
MARCO DE LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
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Lidera con el ejemplo con Integridad |
Defiende los valores, principios y normas del WFP Demuestra los valores, principios y normas del WFP |
Respeta a los demás y valora la diversidad Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo |
Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión Se mantiene enfocado y tranquilo cuando está bajo presión |
Demuestra humildad y voluntad de aprender Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse. |
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Impulsa los resultados y cumple Compromisos |
Ofrece resultados para lograr el máximo impacto Es responsable de la entrega de resultados |
Delegados apropiadamente Busca orientación y apoyo donde sea necesario |
Se adapta fácilmente al cambio Se adapta fácilmente al cambio ajustando el trabajo según sea necesario |
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Fomenta la inclusión y la colaboración |
Es inclusivo y colaborativo Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente |
Proporciona retroalimentación oportuna y constructiva Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás |
Construye y comparte nuevas perspectivas Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista |
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Aplica estrategia Pensamiento |
Se comunica y cumple la visión del WFP Adopta la visión del WFP y cómo afecta su papel |
Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante |
Analiza y evalúa los datos Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo |
Considera el impacto de las decisiones Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos |
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Construye y Mantiene Sostenible Asociaciones |
Construye asociaciones Actúa profesionalmente con socios externos |
Colabora para cumplir objetivos comunes Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes |
CAPACIDADES FUNCIONALES:
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NOMBRE DE LA CAPACIDAD |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
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Controles internos y cumplimiento |
Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP. |
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Presupuesto, análisis e informes de rendimiento |
Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. |
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Administracion de recursos |
Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar |
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Gestión del rendimiento |
Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del WFP para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. |
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Conocimiento de operaciones y cadena de suministro |
Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto). |
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA
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Educación: |
Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables, sociales, sistemas de información o afines a las funciones del cargo. |
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Experiencia Específica Deseable: |
• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general. • Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente. • Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género. • Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno. • Capacidad de uso de computadores y de office a nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable. |
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Idiomas: |
Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés. |
Plazo para postular: 14 de agosto de 2022
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)
