ASSOCIE(E) DE PROGRAMME (RESILIENCE ET MOYENS D’EXISTENCE)

6 أكتوبر، 2022

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AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.

Titre du Poste	Associé.e au Programme/Résilience et Moyens d’existence
Lieu d’affectation :	Conakry
Nombre de Poste	1
Section/Unité/Projet :	Programme
Type de contrat/Grade :	Fixed Term/GS-6
Durée :	12 mois – Renouvelables (sous reserve de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes)
Date limite de dépôt des candidatures :	13/10/2022

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Cadre Organisationnel

Le titulaire de l’emploi assume la responsabilité de travaux techniques, comme la planification, la mise en œuvre et la coordination d'activités nécessitant une connaissance approfondie du contexte des programmes, des projets et des enjeux ainsi que la capacité à appliquer diverses directives/pratiques. Il gère en toute autonomie les activités de Résilience et Moyens d’existence, ainsi qu’un large éventail d'activités spécialisées d'appui aux programmes ou aux politiques. Les travaux effectués ont une forte incidence sur les autres parties du programme.

Le titulaire de l’emploi doit faire preuve d'initiative lors du recensement et de la résolution de toutes sortes de problèmes, et gère efficacement des situations imprévues. Il fixe des objectifs, résout des questions diverses, des imprévus, supervise et accompagne une équipe dans le cadre de responsabilité considéré.

But Recherché :

Assurer une coordination efficace et fournir un appui spécialisé dans le cadre de la Résilience et des Moyens d’existence ainsi que d'une gamme complète d'activités relatives aux politiques et aux programmes, qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.

ROLE ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chef du Programme, l’Associé.e au Programme/Résilience et Moyens d’Existence, aura les tâches suivantes :

Élaborer des plans opérationnels et soutenir les aspects techniques liés à la mise en œuvre des activités FFA (Food For Asset/Création d’actifs productifs) en mettant l'accent sur la qualité et l'intégration des actifs créés ;

Contribuer à la Coordination technique des activités sur terrain en relation avec les sous bureaux

Participer au diagnostic opérationnel rapide, ciblage technique, qualité et environnemental du FFA ;

Cordonner les études, les planifications saisonnière basées sur les moyennes d’existences (PSME)et les planification communautaire participative (PCP);

Élaborer les accords (FLA, MOUs) et autres contrats avec les partenaires, assurer le suivi de la signature et de la transmission aux partenaires et accompagnement de la création des Bons de commande et suivre le budget et les paiements pour les partenaires

Identifier et analyser les principales forces, faiblesses, contraintes et opportunités liées à la création d’actifs productifs ;

Assurer la compilation des données de suivi des activités FFA en relations avec les assistants FFA des sous bureaux ;

Développer un plan d'action à court et moyen / long terme pour chaque objective stratégique afin de renforcer la qualité des activités FFA,

Elaborer le plan de formation FFA pour le personnel du PAM, les services gouvernementaux / techniques et partenaires d’exécution ainsi que le développement d'outils de formation ;

Appuyer le gouvernement et de ses partenaires pour établir ou renforcer un recueil d’activités FFA, normes techniques et normes de travail, en tenant compte de la dimension de genre

Assurer les liens entre le bureau de pays et les sous bureaux ainsi que les services techniques du gouvernement (dans le cadre des protocoles d'accord existants notamment avec le ministère de l'Agriculture et le ministère de l'Environnement) ;

Renforcer des liens de collaboration opérationnelle avec les services techniques décentralisés et la clarification de leur rôle dans le cadre des activités FFA

Elaborer les plans opérationnels des activités FFA et assurer les synergies avec les autres activités du PAM, et le renforcement des capacités des services techniques ;

Contribuer à la revue des critères et processus de supervision et de réception des infrastructures ;

Assurer la liaison avec d'autres sous-unités de programme (nutrition, alimentation scolaire, GFD, CBT, ACV et S&E) pour mieux mesurer les résultats et développer des synergies entre FFA et d'autres activités

Contribuer à assurer la meilleure utilisation des ressources financières allouées à la FFA dans le cadre du renforcement de la résilience.

Fournir des conseils et participer au processus d'évaluation de la faisabilité, y compris la sélection des zones, la collecte de données sur le terrain, la sélection des partenaires, la revue des propositions et les notes conceptuelles ;

Soutenir les partenaires dans la formation et la sensibilisation, la préparation de la documentation, la stratégie mise en œuvre des activités de résiliences en liens avec les autres activités du PAM ;

Contribuer au développement des propositions pour la mobilisation des ressources

Analyser/Consolider les rapports techniques des partenaires de mise en œuvre FFA mensuel et trimestriel

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation :

Niveau Master ou Bac+4 au moins en, Développement Rural, Environnement en économie, agriculture, développement international, relations internationales, politique sociale, méthodes de recherche sociale ou autre domaine pertinent pour l'aide au développement international, ou diplôme universitaire de premier cycle avec des années supplémentaires d'expérience de travail connexe et / ou formations /certificats.

Expérience :

Un minimum de six (6) années d'expérience pertinente de travail dans la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles, sur les moyens d’existences, les chaines de valeurs alimentaires, recherche ou le développement de filets de sécurité sociale, protection sociale.

Expérience dans l’analyse des moyen d’existence et planification communautaire participative

Expérience dans l'établissement de contacts et la liaison avec des représentants du gouvernement, des parties prenantes locales, des coopératives de petits exploitants agricoles, des organisations, des entreprises, entre autres.

Langues

Maîtrise du français. La maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

Compé tences théma

tiques

MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Motivation

Comprendre et communiquer les

Objectifs stratégiques

Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.

Être une force de changement positif

Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Ressources humaines

Rechercher des moyens

de renforcer les compétences individuelles

Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit

Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.

Performance

Encourager l’innovation et les solutions

créatives

Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise.

Prendre des engagements et s’y

tenir

Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.

Savoir prendre des décisions

Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

Relier et faire travailler

ensemble les unités du

PAM

Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire	Se montre capable de répertorier des variables clés et des facteurs contextuels susceptibles d'entraver les programmes d'assistance alimentaire tout au long de leur cycle de vie, afin d'éclairer la conception ou la refonte de ces programmes.
Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons)	Se montre capable, sous la direction d'un ou d'une responsable, d'exécuter des programmes d'assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s'appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités.
Vaste connaissance des domaines spécialisés	Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire.
Programmes d'urgence	Se montre capable de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d'urgence efficaces.