تعلن شركة أرامكو للزيوت والتجزئة عن توفر وظائف إدارية شاغرة

تعلن شركة أرامكو للزيوت والتجزئة عن توفر وظائف إدارية شاغرة

تعلن شركة أرامكو للزيوت والتجزئة، عبر حسابها الرسمي بموقع (LinkedIn)، عن توفر وظائف إدارية، للعمل بمجال تحليل الفواتير، بمقر الشركة في الظهران – حسب المتطلبات والتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذيالمسؤوليات

1. تقديم الدعم الإداري الفعال والدؤوب للمدير التنفيذي وفقًا لعملية / إجراءات المكتب وتوجيهات المدير التنفيذي بأعلى مستوى من السرية.
2. تلقي المراسلات وفرزها وتوجيهها (مكالمات ورسائل بريد إلكتروني ورسائل بريد إلكتروني وفاكس) وتقديم الملاحظات ، متى أمكن ذلك ، بناءً على توجيهات الرئيس التنفيذي لضمان التواصل الفعال.
3. تحديث تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات ، وترتيب المواعيد وفقًا لمستوى الأهمية.
4. إعداد ومعالجة المستندات والأوراق والتقارير والعروض التقديمية لمكتب الرئيس التنفيذي. الحفاظ على الملفات الصحيحة لضمان نظام التوثيق الفعال.
5. تنظيم رحلات الرئيس التنفيذي بما في ذلك الرحلات الجوية ، والإقامة ، والنقل ، ومطالبات النفقات ، وهدايا الشخصيات المهمة ، وما إلى ذلك.
6. متابعة المواعيد النهائية والمهام المعينة من قبل الرئيس التنفيذي ، وفقًا لذلك إطلاع الرئيس التنفيذي على الحالة.
7. التوصية والمحافظة على التحسين المستمر في الوظيفة لضمان الدعم الأمثل وتدفق المعلومات. التواصل نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
8. اعتمادًا على الملف الشخصي: ترجمة المراسلات العربية إلى الإنجليزية

المؤهلات والخبرة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
2. 5 + سنوات خبرة في مجال السكرتارية

طريقة التقديم:

– للاطلاع على بقية الشروط والمهام والتقديم على وظائف أرامكو السعودية:

رابط التقديم: ( اضغط هنا )

للمزيد من وظائف القطاع الخاص (اضغط هنا)
المصدر