سكرتير
الوصف الوظيفي
- طباعة الخطابات وأرشفتها
- استلام وتسليم المعاملات
- تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
- تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين
- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
- تحديد مواعيد المقابلات
- تحضير قاعات الإجتماعات والمؤتمرات
- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
- تخفيف الأعباء عن المدراء
- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
- استخدام تطبيقات الحاسب الالي
- معالجة الاتصالات الهاتفية
- استلام البريد اليومي
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
- الرد على المكالمات الهاتفية
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- تنظيم العمل داخل الشركة
- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام
المهارات
- أن يمتلك مهارات كتابية ومقدرة لكتابة التقاريرقادر على البحث الدقيق والمفصل عن أي معلومات يتطلبها العمل
- يمتلك مهارات في استخدام برامج الاوفيسيجيد اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
- يمتلك مهارات العمل الجماعي
- أن يكون متطورا ومواكا للتكنولوجيا ومتمكن من التعامل مع الاجهزة الالكترونية المختلفة
- أن يكون سريع البديهة
- يمتلك مهارات المرونة والتكيف في العمل
- لديه مهارات جيدة في تنظيم وإدارة الوقت
- أن يمتلك مهارات الادارة المختلفة
- يمتلك مهارات تعدد المهام
- أن يمتلك مهارات صنع واتخاذ القرارات
- يمتلك مهارات التواصل الجيد مع الاخرين
- أن يمتلك مهارات جيدة في خدمة العملاء
- القدرة على إدارة وتداول المراسلات الداخلية بين الادارات المختلفة
- تعلم العديد من اللغات المختلفة التي تساعد على التعامل الجيد مع الشركات المختلفة
- امتلاك مهارات التفاوض الفعال مع الاخرين
- التمتع بالمهارات العامة التي تساعد على التعامل مع الموظفين والضيوف والمراجعين داخل الشركة
- القدرة على التعامل مع الادوات المختلفة الموجود في المكتب من ألات وبرامج وتطبيقات الكترونية
- الاشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم
- امتلاك مهارات التخطيط الجيد
- امتلاك مهارات حل المشكلات
- امتلاك المهارات التنظيمية
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الإنتاج الصناعي
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- منطقة الإقامة
- المملكة العربية السعودية
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
