Human Resources Associate Fixed Term G6-Antananarivo

3 أكتوبر، 2022

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Titre : Human Resources Associate

Grade : G6

Type de contrat : Fixed Term

Durée : 01 an renouvelable

Unité : Human Ressources

Duty Station : Antananarivo – Madagascar

Un roster de candidats qualifies pourrait être mis en place à la suite de ce processus de recrutement pour pourvoir des postes éventuels de même profil de grade égal ou inferieur.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE

OBJECTIF

Ce poste est base au bureau de pays du PAM a Antananarivo, Le titulaire sera sous la supervision du responsable des ressources humaines du PAM a Madagascar

Il est attendu du titulaire de ce poste un esprit d'initiative. il doit utiliser ses connaissances acquises et compétences pour répondre en toute autonomie à des questions techniques et d'orientations générales.

En tant que membre de l’unité RH appuyer dans:

– La Gestion et application des stratégies et des politiques en ressources humaines

– La Gestion de développement professionnel du personnel

– La Conduite des exercices d’évaluation des compétences et suivi des recommandations

– La Facilitation du renforcement des capacités et du partage de la connaissance

– La Prise en charge et support aux recrutements,

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (non exhaustive):

Aider à répondre à un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
Répartir les responsabilités et contribuer à la formation en cours d'emploi et au perfectionnement des membres du personnel d'appui moins expérimentés, afin de s'assurer qu'ils ont une connaissance adéquate des systèmes et procédures de gestion des ressources humaines leur permettant de s'acquitter de leurs fonctions et de contribuer ainsi à la fourniture de services de ressources humaines efficaces.
Déterminer les besoins en évolution de l'organisation et recommander des modifications à apporter aux processus et procédures de gestion des ressources humaines, afin de faciliter l'amélioration des services de ressources humaines.
Analyser diverses questions internes et externes et y répondre, afin de s'assurer que les bénéficiaires des services sont informés correctement et que les activités menées par l'équipe chargée des ressources humaines concordent avec les objectifs plus larges du PAM.
Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation, les obligations de résultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.
Appuyer les activités menées dans les domaines de travail attribués par l'administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
Faciliter l'intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s'assurer que les procédures applicables sont respectées et que les intéressés se sont vu expliquer les conditions d'emploi et qu'ils les ont comprises.
Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données relatives aux ressources humaines, notamment pour effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d'évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l'exactitude des informations.
Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et des archives relatives aux ressources humaines afin de s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l'établissement des rapports, afin de renforcer l'efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d'intervenir rapidement en cas de crise.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES:

Compé tences

théma

tiques

MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Motivation

Comprendre et communiquer les

Objectifs stratégiques

Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques du PAM aux équipes et aux partenaires de l'organisation sur le terrain.

Être une force de changement positif

Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Ressources humaines

Rechercher des moyens

de renforcer les compétences individuelles

Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit

Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.

Performance

Encourager l’innovation et les solutions

créatives

Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise.

Prendre des engagements et s’y

tenir

Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.

Savoir prendre des décisions

Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

Relier et faire travailler

ensemble les unités du

PAM

Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Prise en compte des besoins des employés	Montre qu'il ou elle a une compréhension approfondie du contexte et des besoins des différents employés lors de l'application et de l'adaptation des politiques et pratiques de gestion des ressources humaines, de façon à répondre au mieux aux besoins des intéressés. Fait preuve d'esprit d'initiative et trouve des solutions adaptées lors de la collaboration avec les employés et la direction des bureaux de pays.
Savoir-faire dans le domaine des ressources humaines et connaissances en matière d'action publique	Est capable d'interpréter et d'appliquer des politiques de gestion des ressources humaines, des processus opérationnels, des procédures importantes de gestion des ressources humaines et des règlements internes, dans un contexte organisationnel complexe, afin de donner des orientations aux employés et de mettre en œuvre des solutions dans le domaine de responsabilité considéré.
Connaissances en matière de gestion et partenariat	Utilise sa connaissance approfondie des objectifs institutionnels du PAM, des objectifs stratégiques en matière de ressources humaines ainsi que des difficultés opérationnelles pour adapter le soutien fourni dans le domaine des ressources humaines à son propre domaine de responsabilité. Met en place et entretient un réseau interne pour comprendre les défis organisationnels et le contexte dans lequel opèrent les équipes sur le terrain et s'assurer que l'on prête attention aux priorités locales et au personnel présent dans les pays d'intervention.
Mise en place de solutions de gestion des talents	Fait la preuve d'une connaissance pointue des solutions du PAM en matière de ressources humaines dans le domaine de responsabilité considéré. Utilise cette connaissance ainsi que sa compréhension approfondie du contexte dans lequel opèrent les utilisateurs finals pour planifier, coordonner et gérer efficacement la mise en place et l'exécution de solutions de gestion des ressources humaines.
Gestion des opérations relatives aux ressources humaines	Montre qu'il ou elle comprend les effets des opérations relatives aux ressources humaines sur le contexte organisationnel plus large. Détermine en amont les possibilités d'amélioration des opérations relatives aux ressources humaines et établit des plans de travail pour mettre en œuvre les modifications.

DIPLOME ET EXPÉRIENCE REQUIS :

Avoir au moins un diplôme d’études secondaires de préférence en gestion des ressources humaines, droit, relations internationales Administration des affaires etc.
Avoir au minimum six (6) années d’expériences pratiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Excellent Connaissance linguistiques : Maitrise niveau C du Français et maîtrise (niveau B) de l’anglais
Expérience au sein des organismes des Nations Unies ou autres organismes internationaux serait un atout.

Autres :

Capable de travailler sous pression, et avec un minimum de supervision ;
Capable de gérer les dossiers confidentiels
Avoir un esprit d’analyse ;
Avoir le sens de l’initiative ;
Avoir l’habilité de se communiquer clairement et avec tact;
Apte à effectuer des missions sur terrain.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

A une expérience des normes de fonctionnement des services de gestion des ressources humaines dans divers contextes humanitaires internationaux.
A formé des membres du personnel dans le domaine de compétence considéré et aidé à répondre à des demandes d'information ponctuelles.

Ce recrutement est pour un contrat à longue durée (12 mois) renouvelable après une période d’essai d’une année.

Salaire et Avantages sociaux