وظائف الخليجوظائف بيت الخليج
Executive Secretary
Executive Secretary
الوصف الوظيفي
- Perform accurate research and analysis.
- Coordinate arrangements, meetings and/or conferences as assigned.
- Take dictation and write correspondence.
- Compile, proofread and revise drafts of documents and reports.
- Daily record keeping and filing of documents.
- Prepare reports, presentations and correspondence accurately and swiftly.
- Create and organize information, and generate reference tools for easy use.
- Answer and screen telephone calls, and respond to emails, messages and other correspondence.
- Operate and maintain office equipment.
- Manage busy calendar, meeting coordination and travel arrangements.
- Professionally greet and receive guests and clients.
- Ensure efficient and effective administrative information and assistance.
الوصف الوظيفي
المهارات
- Degree in business administration (desirable).
- Certificate in business administration or related (essential).
- 8 years of experience in an executive support role.
- Methodical thinker with detailed research proficiencies.
- Thorough understanding of clerical and secretarial principles.
- Strong knowledge of databases and tracking systems.
- Fantastic organizational skills and detail-oriented.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- Brilliant written and verbal communication skills.
- Proficient in Microsoft Office, and business communication software.
المهارات
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الكويت, الكويت
- قطاع الشركة
- وكالات التوظيف
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- غير محدد
تفاصيل الوظيفة
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
- منطقة الإقامة
- الكويت
- الجنس
- أنثى
- العمر
- الحد الأدنى: 23 الحد الأقصى: 40
