مساعد اداري
مساعد اداري
الوصف الوظيفي
مهام ومسؤوليات المساعد الإداري
المحافظة على نظام الملفات المكتبية وترتيبها
مساعدة الموظفين والعاملين وتقديم الدعم لهم والإشراف عليهم
ترتيب اللقاءات وتنظيم المواعيد وخاصة مواعيد الإجتماعات
تجهيز البريد اليومي من رسائل ومذكرات ووثائق ادارية وتقارير ورسائل
بناء علاقات قوية مع العملاء
الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقية الخاصة بالمنظمة
المحافظة على إجراءات وسياسات المكتب
جدولة مواعيد السفر وتجهيز كافة الاجراءات المتعلة به من حجز تذاكر وغيرها
إعداد التقارير والملخصات الكاملة والاهتمام بالعروض التقديمية
قادر على اجراء اصلاحات بسيطة للمعدات في حال تعطلها
يقوم بمتابعة عقود الصيانة الموقعة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة الألات والمعدات في الشركة
تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة
حل المهام طويلة الأجل
تتبع وتسجيل النفقات والابلاغ عنها للمسؤوليين
القيام بكتابة المستندات وتعديلها
المهارات
أن يمتلك مهارات المرونة والتكيف داخل مقر العمل وقادر على تحديد وترتيب الأولويات
أن يكون له القدرة على التواصل الفعال مع الشخصيات المختلفة والمهمة
أن يكون له القدرة على ترتيب المهام وإدارة الأعمال بشكل جيد
أن يمتلك مهارة اتخاد القرارات بشكل سليم
أن يكون له القدرةعلى إدارة الوقت وتنظيمه بشكل جيد
يمتلك مهارات التواصل اللفظي وغير اللفظي
امتلاك مهارات تنظيمية قوية
له القدرة على العمل الجماعي والفردي
امتلاك مهارات حل المشكلات وأن يكون قادر ومستعد لحل أي مشكلة تواجه مكان العمل
أن يكون على معرفة جيدة بالتقنية والتعامل مع البرامج المختلفة مثل office ,excel , وغيرهما من الوسائط والأدوات المختلفة
القدرة على إعداد التقارير وتعديلها
القدرة على القيادة والعمل في ورديات مختلفة
اتقان اللغة والإملاء لأنه هو المسؤول عن الكتابة وحتى يتمكن من التواصل مع الجهات المختلفة
التعاون مع الموظفين ومساعدتهم ومساندتهم وتقديم المعلومات والدعم لهم
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- العليا, الرياض , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الأزياء والملابس
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
- منطقة الإقامة
- الرياض,المملكة العربية السعودية
- الجنس
- ذكر
- الشهادة
- دبلوم
- العمر
- الحد الأدنى: 21 الحد الأقصى: 34
