Asistente de Logística SC5
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género
ACERCA DE WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.
En América Latina y el Caribe, el WFP apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.
En Venezuela el WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP
CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR
Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria
Idiomas: Dominio (nivel C) del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 200,000 personas a través de un programa de comidas escolares, con la meta de alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para finales de 2023.
Dentro de la Unidad de Cadena de Suministro de WFP Venezuela, el Almacenista Auxiliar estará a cargo de prestar apoyo en la recepción/despacho y verificación de productos para maximizar la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y respaldar las mejores prácticas de gestión de almacenes de conformidad con las directrices y las normas del PMA en la materia.o support receipt/dispatch and verification of commodities in order to maximise quality of warehouse operations and mitigate losses, and to support the best storage management practices in compliance with WFP warehouse guidelines and standards.
FINALIDAD DEL PUESTO
Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Prestar su apoyo a la gestión de las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición de las realizaciones.
4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente.
5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.
6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
7. Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
9. Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.
10. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
11. Mantener el contacto con los interesados internos y con un número limitado de interesados externos para sostener una gestión eficiente de las operaciones de logística.
12. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
MARCO DE LIDERAZGO
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Liderar con el ejemplo y con integridad |
Defender los valores y principios de WFP: Demonstrar los valores y principios de WFP. |
Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo. |
Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión. |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
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Generación de resultados y cumplimiento de compromisos |
Generar resultados de máximo impacto: |
Delegar tareas de forma apropiada: |
Adaptarse fácilmente al cambio: |
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Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo |
Practicar la inclusión y colaboración: |
Aportar críticas constructivas y oportunas: |
Construir y compartir nuevas perspectivas: |
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Uso de pensamiento estratégico |
Comunicar y cumplir la visión del WFP: |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: |
Analizar y evaluar los datos: |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: |
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Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles |
Establecimiento de asociaciones: Comportarse de forma profesional con socios externos. |
Colaborar para lograr objetivos comunes: Trabajar con socios para lograr objetivos comunes. |
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN
• Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
• Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
• Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
• Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.
• Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales.
TERMINOS Y CONDICIONES
Título: Asistente de Logistica
Tipo de Contrato: Service Contract
Unidad / División: Supply Chain
Estación de Servicio (ciudad, país): Caracas
Duración: 06 Meses
Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación
FECHA LIMITE PARA APLICAR
Fecha Limite para Aplicar 05.10.2022
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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación
El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese
