Assistant(e) à l’Administration (Gestion des Actifs), Accord de Services Spéciaux 5, N’Djamena

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Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Titre du poste : Assistant(e) à l'Administration (Gestion des Actifs)

Grade : SSA5

Type de contrat : Accord des Services Spéciaux

Durée : 6 mois

Lieu d'affectation : N'Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

DESCRIPTION GENERALE

L’Assistant(e) à l'Administration assiste le responsable de la gestion globale des Actifs (Assets) du bureau du PAM au Tchad et appuie à la coordination dans toutes les activités en lien avec les Actifs conformément aux procédures, directives normatives, règles et politiques du PAM en la matière.

On attend des titulaires à ce niveau qu'ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant de participer pleinement à un exercice d’inventaire des actifs d’une grande ampleur.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la supervision directe de l’Associate à l’Administration en charge des Assets, et la coordination générale du chargé National de l’Administration, le titulaire du poste doit assumer les fonctions suivantes :

• Aider à la gestion et à la mise à jour des données de l’ensemble des Actifs immobilisés ou non immobilisés (étiquetage, enregistrement, stockage, répartition, transfert, inventaire physique, mise au rebus) du PAM et communiquer les anomalies au ou à la responsable hiérarchique ;
• Aider à la production de diverses données, préparer et rédiger des rapports, afin de contribuer à la communication d'informations exactes pour une prise de décisions en connaissance de cause ;
• Aider à la planification, au suivi et à l'application des mesures administratives concernant les Actifs notamment leur achat, leur comptabilisation, leur sauvegarde afin de s'assurer que toutes les données sont enregistrées et traitées avec précision et en temps voulu dans les systèmes internes du PAM et que des réponses sont apportées aux problèmes opérationnels le cas échéant;
• Participer pleinement au processus de préparation de l’inventaire de 2022 ;
• Appuyer la préparation de la vente aux enchères 2023 des actifs obsolètes du PAM ;
• Répondre à diverses questions relatives à la fourniture de services administratifs pour aider à résoudre les problèmes au quotidien.
• Assumer toute autre tâche à la demande de son superviseur direct.

COLLABORATION

Le/la titulaire de ce poste travaillera aau sein de l’unité Administration du PAM et collaborera étroitement avec les autres staffs en charge des Asset du bureau pays partout sur le territoire tchadien.

Remarques :

Toutes les formations internes nécessaires seront organisées pour assurer la bonne prise en fonction du personnel recruté.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Critères de performance :

• Tous les biens nouvellement acquis sont enregistrés et la base des assets est immédiatement mise à jour;
• Les préparatifs et l’inventaire physique des actifs sont finalisés dans les délais;
• Les transferts, l’inventaire, la mise au rebus des Assets se font conformément aux procédures du PAM;
• Les préparatifs des ventes aux enchères sont finalisés dans les temps.

Expériences requis pour le poste :

• A acquis une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion administrative;
• A une bonne compréhension des normes administratives de fonctionnement des agences des Nations Unies ou des ONG internationales et connait les enjeux de l'action humanitaire
• Une précédente expérience dans la gestion des Actifs serait un atout

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Qualifications requises :

• Avoir au minimum le diplôme de baccalauréat.
• License en gestion/Administration, en Finance, en comptabilité, en droit, en logistique ou tout autre domaine en lien avec la gestion et l’administration des actifs serait un plus.

Langue:

Avoir une maîtrise du Français et une connaissance en Anglais est un atout

NOS VALEURS FONDAMENTALES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

MODALITES

Salaire net de base: 731 000 Francs CFA par mois. Autres avantages : couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Lundi 26 septembre 2022.

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