مسؤول مشتريات

15 سبتمبر، 2022

0 8 2 دقائق

مسؤول مشتريات

الوصف الوظيفي

 مراقبة طلبات الشراء و متابعة تحويلها إلى أوامر شراء.

 تنفيذ عملية شراء المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد.

 مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار طبقا للمواصفات و الكميات، و تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودة و مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض الحالات.

 الاشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات و تطويرهم و مساعدتهم و التعاون معهم في بعض أدوار الشراء.

 مراقبة مندوبي المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى.

 مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات.

 مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ اجراءات الشراء بدقة و التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء و حفظها بطريقة ملائمة و توزيع نسخ منها للمعنيين من الادارات الأخرى

. الاشتراك في تحديث وضع الحد الأعلى و الأدنى وحد الطلب و فترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.

 المشاركة في تقييم الموردين و تطويرهم و حل مشاكل الموردين مع رئيسه المباشر.

 الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية و الخارجية لنطاق الشركة.

 جمع المعلومات من السوق بخصوص المواد التي يتعامل معها و مناقشتها مع رئيسه.

 المشاركة في البحث عن موردين جدد، أو بديل لمواد مستخدمة بالشركة.

 القيام بأي أعمال أخرى في الاطار العام لوظيفته عند تكليفه.

 اعداد التقارير الشهرية بخصوص حالة طلبات الشراء و أوامر الشراء.