مسؤول مشتريات

مسؤول مشتريات

الوصف الوظيفي

 مراقبة طلبات الشراء و متابعة تحويلها إلى أوامر شراء.

 تنفيذ عملية شراء المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد.

 مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار طبقا للمواصفات و الكميات، و تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودة و مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض الحالات.

 الاشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات و تطويرهم و مساعدتهم و التعاون معهم في بعض أدوار الشراء.

 مراقبة مندوبي المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى.

 مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات.

 مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ اجراءات الشراء بدقة و التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء و حفظها بطريقة ملائمة و توزيع نسخ منها للمعنيين من الادارات الأخرى

. الاشتراك في تحديث وضع الحد الأعلى و الأدنى وحد الطلب و فترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.

 المشاركة في تقييم الموردين و تطويرهم و حل مشاكل الموردين مع رئيسه المباشر.

 الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية و الخارجية لنطاق الشركة.

 جمع المعلومات من السوق بخصوص المواد التي يتعامل معها و مناقشتها مع رئيسه.

 المشاركة في البحث عن موردين جدد، أو بديل لمواد مستخدمة بالشركة.

 القيام بأي أعمال أخرى في الاطار العام لوظيفته عند تكليفه.

 اعداد التقارير الشهرية بخصوص حالة طلبات الشراء و أوامر الشراء.

المهارات

ان يكون منظم مهنيا (متابع لكل ماتم تنفيذة ومعرفة ماتبقي من اصناف لم يتم تنفيذها بعد)

ان يكون منظم مستنديا وورقيا

قادر على خوض المناقشات الشرائية مع مديرين المبيعات او مندوبين الشركات والتفوق فيها

ان تكون علاقاتة العامة المهنية قوية جدااا وخصوصا علاقاتة الشرائية بالشركات ومديرين البيع ومندوبين البيع

يجب تطوير قائمة الموردين بصفة دورية ودائمة واضافة شركات جديدة لزيادة حجم معرفتة بالسوق

يجب متابعة موظفية ومعرفة مهام كل فرد بالادارة ومتابعة ما تم انجازة وماتبقي من مهام وموعد تنفيذها ومتابعتهم بصفة متواصلة

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة

الرياض, المملكة العربية السعودية

قطاع الشركة

المحاجر والتعدين; تصنيع المواد الكيميائية

طبيعة عمل الشركة

صاحب عمل (القطاع الخاص)

الدور الوظيفي

المشتريات

نوع التوظيف

دوام كامل

الراتب الشهري

غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة

غير محدد

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة

الحد الأدنى: 3

للتقدم على الوظيفة