Auxiliar de Programas
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
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TÍTULO DEL CARGO: |
Auxiliar de Programas |
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UNIDAD: |
Oficinas de Terreno |
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LUGAR DE TRABAJO: DURACIÓN DEL CONTRATO: NIVEL: REMUNERACIÓN: |
Cúcuta 6 meses SC L2 $ 3.186.971 COP |
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por su sigla en Inglés) es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, y en estrecha colaboración con Asociado de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Asegurar el seguimiento, actualización y mantenimiento de las bases de datos de beneficiarios de los diversos proyectos operados por WFP.
- Recopilar, sistematizar, analizar información y resumir los datos del programa de asistencia para la generación de informes y documentos que se requieran.
- Mantener datos confiables y actualizados sobre los beneficiarios del WFP.
- Obtención y análisis de reportes desde los sistemas corporativos del WFP.
- Apoyar la coordinación para alimentar el sistema de información del WFP.
- Colaborar con los socios cooperantes cuando sea necesario, realizar análisis y preparar informes para respaldar las revisiones de los programas y la toma de decisiones informativa.
- Participar activamente en ejercicios de aprendizaje de lecciones para asegurarse de que las mejoras en la implementación del programa estén basadas en evidencias
- Apoyar la verificación de los movimientos y la distribución planificadas de bonos y/o alimentos o artículos no alimentarios, resolviendo cuestiones rutinarias, para asegurar que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén en línea con los estándares del WFP.
- Apoyar la impresión de tarjetas SCOPE y generar las alertas respecto a los requerimientos de insumos con suficiente antelación para garantizar el adecuado desarrollo e implementación de las distribuciones programadas, así mismo el apoyo y conteo de las tarjetas para distribución entre Socios Cooperantes.
- Apoyar procesos de elaboración de semaforización para socios y planillas para puntos de venta durante cada inicio de las redenciones mensuales.
- Apoyar la revisión, el ingreso de datos y actualización de los reportes inkind, y CBT en el sistema COMET.
- Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
- Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
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Lidera con el ejemplo y con integridad |
Defiende los valores, principios y las normas del WFP |
Respeta a los demás y valora la diversidad |
Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión |
Demuestra humildad y voluntad de aprender |
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Demuestra los valores, principios y normas del PMA |
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo |
Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión. |
Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse. |
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Impulsa los Resultados y cumple los compromisos |
Ofrece resultados para maximizar el impacto |
Delega apropiadamente |
Se adapta fácilmente al cambio |
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Es responsable de la entrega de resultados. |
Busca orientación y apoyo cuando es necesario |
Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario. |
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Fomenta la inclusión y la colaboración |
Es incluyente y colaborativo |
Brinda información oportuna y constructiva |
Construye y comparte nuevas perspectivas |
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Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente. |
Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás. |
Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista. |
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Aplica pensamiento estratégico |
Comunica y cumple la visión del WFP |
Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas |
Analiza y evalúa los datos |
Considera el impacto de las decisiones |
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Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel |
Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante |
Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo. |
Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos. |
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Construye y mantiene relaciones sostenibles |
Construye asociaciones |
Colabora para lograr objetivos comunes |
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Actúa profesionalmente con socios externos. |
Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes |
CAPACIDADES FUNCIONALES
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NOMBRE DE LA CAPACIDAD |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
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Controles internos y cumplimiento |
Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP. |
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Presupuesto, análisis e informes de rendimiento |
Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. |
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Administracion de recursos |
Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar |
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Gestión del rendimiento |
Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. |
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Conocimiento de operaciones y cadena de suministro |
Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto). |
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación:
Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables, sociales, sistemas de información o afines a las funciones del cargo.
Experiencia:
- Dos (2) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
- Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
- Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
- Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
- Capacidad de uso de computadores y de office nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Amplia Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable.
Idiomas:
Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.
Plazo para postular: 27 de septiembre de 2022
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)
