رئيس قسم الموازنة و التقارير المالية

2 فبراير، 2023

0 267 2 دقائق

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: رئيس قسم الموازنة والتقارير المالية

الإدارة: الشؤون المالية

الدرجة الوظيفية:

المدير المباشر: مدير الادارة العامة للشؤون المالية

الغرض من الوظيفة

المساهمة في وضع وتطوير الخطط المالية والميزانيات للشركة وتوجيه التخطيط المالي والممارسات المحاسبية والرقابة ومراقبة النفقات والتكاليف للشركة، ومراقبة الأداء المالي للشركة والتأثير المالي للخطط واستراتيجيات الأعمال بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المالية المعتمدة في الشركة.

طبيعة العمل

موقع العمل

مكتبي
المقر الرئيسي

تفصيل المهام والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات التنفيذية والاستراتيجية

المساهمة في تحديد وإعداد خطط وميزانية ونفقات القسم بالتنسيق مع الرئيس المباشر.
المساهمة في إعداد ووضع السياسات والاستراتيجيات والخطط الخاصة بالقسم.
الإشراف على أداء الموظفين وذلك من خلال المساهمة مع الرئيس المباشر في وضع مؤشرات تقييم الأداء ذات الصلة وضمان أن الخطط والبرامج المحددة تحقق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الفنية

يطبق سياسات واجراءات وأهداف الادارة.
يتابع عملية إعداد الموازنة التقديرية السنوية والميزانيات العمومية للشركة بالتنسيق مع الإدارات الأخرى ومتابعة عملية تنفيذها بعد اعتمادها.
يشارك في إعداد الموازنة السنوية للإدارة المالية ومتابعة تنفيذها لضمان الامتثال نحو تحقيق أهداف وغايات الإدارة في حدود الموازنة المخصصة لها وذلك بالتنسيق مع مدير الإدارة.
يشرف على إعداد تقارير الميزانية السنوية والربعية.
يشرف على إعداد تقارير الخطط المالية لضمان تحقيق التوازن بين زيادة الربحية والمحافظة على المركز المالي للشركة والإشراف على إجراء دراسات تحليلية للعوامل التي تؤثر على الربحية والمركز المالي للشركة.
يتابع ويتأكد من مراجعة التقارير الشهرية المتعلقة بتسوية الذمم الدائنة والذمم المدينة وتقارير التدفق المالي وتقديم التوصيات المناسبة للرئيس االمباشر.
يتابع ويتأكد من عمليات المراجعة الدورية لبنود الميزانية بما في ذلك مقارنة النفقات المخصصة لمختلف الأنشطة بالنفقات الفعلية وغيرها لضمان الالتزام بالميزانيات المحددة والتحقيق في حال وجود أي اختلاف.
يساهم في تطوير وتحديث معايير التكاليف وجداول الحسابات والسياسات والإجراءات المالية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
يشرف على إعداد التقارير التحليلية المالية الشهرية لتقييم الحركات والاتجاهات للقوائم المالية غير المجمعة والمجمعة.
يشرف على تطوير عملية تحليل وتتبع النماذج المالية لتتبع نمو حصة الشركة في السوق نسبة إلى المنافسين.
يشرف عملية إعداد القوائم المالية وتوقعات المركز المالي والميزانيات السنوية والتقارير المطلوبة من قبل الجهات الحكومية.
يشرف على تحليل التفاصيل المالية للسنوات المالية السابقة والحالية والعمليات المستقبلية من أجل تحديد الفرص والمجالات التي تحتاج إلى التحسين.
يشرف على إصدار البيانات المالية الربع سنوية والسنوية والتقارير المالية المطلوبة من قبل الإدارة العليا.
يشرف على إعداد وتحليل التقارير الربحية التجارية وتقارير النفقات على مستوى الشركة.
يراجع تقارير المصاريف الخاصة بالإدارات ويعد تقارير تشير الى الانحرافات والتجاوزات عن الخطة المالية الموضوعة ويوصي باتخاذ الإجراءات اللازمة.
يقوم بأداء أي مهام وأدوار يكلف بها من قبل الرئيس المباشر ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

المهام والمسؤوليات الإدارية

عقد اجتماعات دورية مع المرؤوسين لمراجعة التقدم في العمل ومناقشة اقتراحاتهم لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة والإنجازات ثم تقديمها إلى الرئيس المباشر لمراجعتها.
تحديد متطلبات القوى العاملة الخاصة بالدائرة وفقاً لنظام الاختيار والتعيين ووفقاً لخطط الإدارة العامة الموارد البشرية والخدمات الإدارية في الشركة.
القيام بترشيح أسماء المرؤوسين للرئيس المباشر للدورات التدريبية المهمة ويقيم نتائج هذه الدورات بالتنسيق مع الرئيس المباشر.
متابعة شؤون المرؤوسين فيما يخص الإجازات والمغادرات وما إلى ذلك.
القيام بإجراء تقييمات الأداء الوظيفي للمرؤوسين وفقاً للخطط المقررة بالإضافة إلى وضع التوصيات اللازمة فيما يتماشى مع أنظمة الشركة.

محاور الأداء الرئيسية