مدير مكتب الرئيس التنفيذي
مدير مكتب الرئيس التنفيذي
الوصف الوظيفي
• متابعة الأعمال والمهام الموكلة له من الرئيس التنفيذي والاتصال بالجهات ذات العلاقة والتنسيق معها للقيام بالمهام المحددة ورفع التقارير اللازمة للرئيس التنفيذي
• إعداد برنامج العمل اليومي للرئيس التنفيذي، والإشراف على سير الاتصالات واللقاءات وتسجيل القرارات التي تصدر عنه، وتعميم ما يلزم تعميمه من القرارات الناتجة عن الاجتماعات.
• متابعة القرارات التي يتم اعتمادها من الرئيس التنفيذي ورفع التقارير عن مدى الالتزام بها وتنفيذها.
• الإشراف على جميع أعمال السكرتارية والأرشيف في مكتب الرئيس التنفيذي بالتنسيق والتعاون مع العاملين في المكتب.
• الإشراف على وضع نص الخطابات والردود الصادرة عن الرئيس التنفيذي للمواضيع المختلفة، والإشراف على الطباعة والتصوير والإرسال (بالبريد الإلكتروني أو البريد العادي أو الفاكس أو غيرها) بعد توقيعها من الرئيس التنفيذي.
• مساعدة الإدارة فى جميع أعمالها غير المدرجة فى هذا التوصيف
المهارات
خبرة لا تقل عن 3 سنوات
إجادة اللغة الانجليزية
يفضل من عمل بوظيفة مدير مكتب المدير العام او المدير التنفيذي
اجادة تامة استخدام البريد الالكتروني وصياغة المراسلات
اجادة تامة استخدام البرامج المكتبية مجموعة الاوفيس
اجادة تامة استخدام الأدوات المكتبية كالطابعات والات التصوير والماسحات الضوئية وكاميرات التصوير
تقدم للوظيفة
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- مكاتب إدارة الشركات
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- إدارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
- منطقة الإقامة
- جدة,المملكة العربية السعودية
- الجنس
- ذكر
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
