أخصائي العمليات الشرائية

2 فبراير، 2023

0 2 دقيقة واحدة

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة

المساهمة في عمليات المشتريات، تخطيط الطلب،,والتواصل مع الموردين ومتابعة اجراءات الشراء و استلام المواد.

طبيعة العمل

موقع العمل

مكتبي
ميداني
المقر الرئيسي

تفصيل المهام والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات الفنية

يطبق سياسات واجراءات وأهداف الادارة.
يدعم المفاوضات مع الموردين ويراجع بنود التعاقدات لضمان حماية مصالح المجموعة.
يعمل على تتبع الشحنات وتجهيز المستندات والفواتير المالية.
يعمل على تحليل المشتريات والاتجاهات في السوق واقتراح توصيات لتقليل التكلفة.
يدعم تخطيط الطلب وعمليات التنبؤ وتقديم التوصيات ودعم أتمتة وتطوير عمليات تخطيط الطلب.
يقوم بمتابعة خطة الطلب الشهرية لضمان الحصول على الامدادات في الوقت المناسب من الموردين.
يقوم بتجهيز المستندات اللازمة للبنوك والتخليص الجمركي.
يعمل على ابقاء قاعدة البيانات محدثة لتسجيل بيانات كافة الطلبات بما فيها بيانات الموردين، الكميات، أكواد التخزين، الأسعار، الاعتماد البنكي، التواريخ ،…الخ.
يتأكد ان مدخلات التسليمات الواردة تم تسجيلها في نظام المشتريات الالكتروني ويتحقق من انه تم تخصيص المناطق الصحيحة لكل شحنة.
يقوم بإصدار أمر الشراء وفقا لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة المعتمدة.
ينسق مع المستودع/المخزن حول البضاعة المستلمة وتولي عمليات مطالبات التأمين للأضرار اثناء الشحن في حال حدوثها.
ينسق مع البنوك وشركات الشحن والموردين بشأن الافراج الجمركي.
يتابع وينسق بشكل دائم مع الموردين لضمان التوصيل في الوقت المناسب.
يقوم بإعداد التقارير الدورية على النشاطات والانجازات.
يقوم بأداء أي مهام وأدوار يكلف بها من قبل الرئيس المباشر ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.