MONITORING ASSISTANT Fixed Term G5_Ampanihy

5 سبتمبر، 2022

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Title DU POSTE : ASSISTANT DE SUIVI (Monitoring Assistant)

Grade : G5

Type de contrat : Fixed term

Durée : 01 an renouvelable

Unité : Programme Nutrition

Duty Station : Ampanihy/Madagascar

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision directe du chef de projet MIARO, l’Agent de suivi pour la nutrition aura en charge du suivi de projet dans la zone de couverture du bureau de terrain.

D’une manière générale, le/la titulaire du poste s'acquittera des taches et responsabilités ci-dessous énumérées entre autres.

Vérifier les mouvements et la distribution des vivres ou des articles non alimentaires ;
Suivre la mise en œuvre des paquets d’activités des partenaires coopérants ;
Examiner et valider les différents rapports mensuels des partenaires coopérants afin de fournir des commentaires techniques pour améliorer la qualité ;
Assurer la saisie et l’enregistrement des données mensuelles dans COMET conformément aux directives ;
Apporter des solutions efficaces au problèmes courants rencontrés dans la gestion des distributions et veiller à ce que la quantité distribuée et la qualité des services sont conformes aux normes du PAM ;
Procéder à la collecte, à la compilation et à l’analyse des données des programmes de prévention de la malnutrition chronique ;
Suivre et assurer la mise à jour du Dashboard ;
Préparer des rapports assortis des recommandations qui permettront de rajuster le dispositif de mise en œuvre du programme ;
Assurer le dialogue continu avec les partenaires de mise en œuvre afin de recueillir des observations et recommandations qui permettront d'améliorer la qualité des service délivrés dans le cadre du programme ;
Proposer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace du programme.
Organiser des réunions régulières avec les leaders communautaires, les partenaires de de mise en œuvre sur le programme, sur les modalités de distribution, et sur d’autres questions pertinentes pour garantir la mise en œuvre efficace du programme.
Participer aux sessions de formation du personnel des partenaires de mise en œuvre sur les modalités de mise en œuvre des programmes du PAM, les outils de suivi afin de les aider à s'auto-évaluer de manière indépendante et à contribuer à la visibilité du PAM dans ses zones d’intervention.
Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme de prévention de la malnutrition chronique.
Conduire toute autre tâche connexe dans le domaine de ses compétences ;

Qualifications & experience requises :

Education : Avoir au moins un diplôme de fin d’étude secondaire (baccalauréat)

Expérience professionnelle : Avoir au moins 3 années d’expérience de suivi des projets humanitaire et de développement. Une expérience antérieure spécifique dans le domaine de la nutrition serait un atout.

Langues : Très bon niveau en français lu, écrit et parlé.

Facteurs critiques de réussite :

Haut niveau d’intégrité, capacité analytique, aptitude à collecter des informations, capacité à résoudre les problèmes, esprit d’initiative, capacité de jugement, tact, habilité à négocier et à communiquer oralement et par écrit, capacité à travailler en équipe, capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines et de cultures différentes, capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des missions sur le terrain.

Compétences et aptitudes:

Expérience dans la collecte de données, la conduite d'analyses quantitatives et qualitatives
Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction de rapports d'études, d'évaluations et/ou d’enquêtes ;
Expérience de l'utilisation des systèmes et des normes de suivi et d'évaluation du PAM.
Bonne capacité dans la gestion des projets

Avoir une bonne capacité de communication/plaidoyer, négociation et leadership ;
Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel, faire preuve d’engagement et d’intégrité.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

Ce poste est un contrat a longue duree de 12 mois renouvelable après une période d’essai d’une année.

Salaire et Avantages sociaux