سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى

المسئوليات والمهام

1) تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام

2) القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات

3) الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها

4) تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر

5) تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها

6) تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة

7) دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات- متابعة ) وغير ذلك

8) إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة

9) تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام

المهارات

حسن المظهر

• أن يكون حاصلاً على مؤهـــــل علمي لا يقل عن درجة الدبلوم أو ما يعادلها

( درجة البكالوريوس ميزة إضافية )

• القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط

• القدرة على التواصل شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل جيد

• خبرة سابقة في مجالات ذات الصلة

• خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات

• إلمام ومعرفة في استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس

• مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة

الرياض, المملكة العربية السعودية

قطاع الشركة

مكاتب إدارة الشركات

طبيعة عمل الشركة

صاحب عمل (القطاع الخاص)

الدور الوظيفي

سكرتارية

نوع التوظيف

دوام كامل

الراتب الشهري

غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة

1

المرشح المفضل

الجنس

ذكر

العمر

الحد الأدنى: 22 الحد الأقصى: 30

للتقدم على الوظيفة