Spare Part Assistant Officer – Saudi

Spare Part Assistant Officer – Saudi

الوصف الوظيفي

JOB OBJECTIVE

To ensure availability of the spare parts and tools as required and manage them from order initiation to receiving, handling, distribution, and storage.

هدف الوظيفة

لضمان توافر قطع الغيار والأدوات كما هو مطلوب وإدارتها من بدء الطلب إلى الاستلام والتداول والتوزيع والتخزين.

KEY RESPONSIBILITIES

• Ensure the availability of all Spare parts and tools as requested.
• Order spare parts and tools to replenishing the stock inventory from Rolex or the local market.
• Ensure timely dispatch and distribution of all spare parts and tools to technicians as job cards
• Receive all delivered spare parts and tools and ensure compliance with purchase orders.
• Sort, organize and store parts and tools in a proper location to ensure easy access. (by brands)
• Generate new parts and tools references in the company system and label them correctly
• Maintain updated stock record and keeps correct stock count in the company system
• Conduct a physical count of inventory to ensure that the stock data on paper matches the inventory that's is actually in the storage
• Prepare required reports, logs, and documents to Service Center manager
• Manage shipments of watches, spare parts and tools from and to Rolex or Service Center in Riyadh
• Facilitate efficient, timely audits throughout the year

المهام الأساسية

• التأكد من توافر جميع قطع الغيار والأدوات حسب الطلب.
• اطلب قطع الغيار والأدوات لتجديد مخزون المخزون من رولكس أو السوق المحلي.
• ضمان إرسال وتوزيع جميع قطع الغيار والأدوات في الوقت المناسب على الفنيين كبطاقات عمل
• استلام جميع قطع الغيار والأدوات التي تم تسليمها والتأكد من الامتثال لأوامر الشراء.
• قم بفرز وتنظيم وتخزين الأجزاء والأدوات في مكان مناسب لضمان سهولة الوصول إليها. (حسب العلامات التجارية)
• إنشاء مراجع أجزاء وأدوات جديدة في نظام الشركة وتسميتها بشكل صحيح
• الاحتفاظ بسجل مخزون محدث والحفاظ على الجرد الصحيح للمخزون في نظام الشركة
• قم بإجراء جرد مادي للمخزون للتأكد من أن بيانات المخزون الموجودة على الورق تتطابق مع المخزون الموجود بالفعل في التخزين
• قم بإعداد التقارير والسجلات والمستندات المطلوبة لمدير مركز الخدمة
• إدارة شحنات الساعات وقطع الغيار والأدوات من وإلى رولكس أو مركز الخدمة في الرياض
• تسهيل عمليات التدقيق الفعالة وفي الوقت المناسب على مدار العام

المهارات

REQUIRED KNOWLEDGE, QUALIFICATIONS & EXPERIENCE

• High School degree – Bachelor degree is a plus
• 0 – 2 years experience in a similar role.
• Familiarity with inventory software, SAP experience is preferable
• Excellent verbal and written communication skills.
• Excellent computer proficiency (MS Office –Word, Excel, and Outlook)
• Must be able to work under pressure and meet deadlines.
• Accuracy and Pays attention to detail
• Highly organized and able to store items efficiently

المعرفة المطلوبة والمؤهلات والخبرة

• شهادة الثانوية العامة – درجة البكالوريوس (يفضل)
• 0-2 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة.
• الإلمام ببرنامج المخزون ، يفضل الخبرة ببرنامج SAP
• مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
• إتقان ممتاز لاستخدام الكمبيوتر (MS Office – Word و Excel و Outlook)
• يجب أن يكون قادرًا على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل
• منظم للغاية وقادر على تخزين العناصر بكفاءة

JOB CONTEXT

Operating Environment:

• The job holder will operate the work from the office.

Communications & Working Relationships:

• Communicate with Rolex via “My Rolex World” to order spare parts.
• Dealing with Administration Department to send and receive shipments
• Liaisons daily with the Service Center technicians
• Liaising with logistics team to ensure spare parts availability

Framework, boundaries, problems & decision-making responsibility:

• Limited to task-related decisions.

سياق العمل

بيئة التشغيل:

• صاحب العمل سوف يدير العمل من المكتب.

الاتصالات وعلاقات العمل:

• تواصل مع رولكس عبر "My Rolex World" لطلب قطع الغيار.
• التعامل مع الإدارة لارسال واستلام الشحنات
• اتصالات يومية مع فنيي مركز الخدمة
• التنسيق مع فريق الخدمات اللوجستية لضمان توافر قطع الغيار

الإطار والحدود والمشاكل ومسؤولية اتخاذ القرار:

• يقتصر على القرارات المتعلقة بالمهمة.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة

الرياض, المملكة العربية السعودية

قطاع الشركة

الساعات والسلع الفاخرة

طبيعة عمل الشركة

صاحب عمل (القطاع الخاص)

الدور الوظيفي

إدارية

نوع التوظيف

دوام كامل

الراتب الشهري

غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة

غير محدد

المرشح المفضل

المستوى المهني

مبتدئ الخبرة

منطقة الإقامة

المملكة العربية السعودية

الجنس

ذكر

الشهادة

الثانوية العامة أو ما يعادلها

للتقدم على الوظيفة