سكرتير
الوصف الوظيفي
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
- تحضير قاعات الاجتماعات
- تحضير محضر الاجتماعات
- الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
- تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
- كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
- تحضير تقارير المصروفات والواردات
- كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
- كتابة وتسليم التقارير الدورية
- تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
المهارات
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الياسمين, الرياض , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- العطور ومستحضرات التجميل
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $4,000 – $5,000
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 3
- منطقة الإقامة
- الرياض,المملكة العربية السعودية
- الجنس
- ذكر
- العمر
- الحد الأدنى: 20 الحد الأقصى: 35
