Pointeur (Tally Assistant), G2, Gao (Mali)
Le PAM est pour la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, de milieu ethnique ou social, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Titre du poste : Tally (Pointeur)
Type de contrat : Fixed-Term
Grade : G-2
Unité : Logistique
Lieu d’affectation : Gao
Durée : 1 an
Nombre de positions: 02
Contexte structurel :
Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique et sous la supervision générale du Chef du Sous bureau PAM à GAO, le Pointeur assumera les responsabilités et les tâches ci-dessous :
- Surveiller et procéder au pointage des vivres et non vivres réceptionnés ou livrés dans les entrepôts.
- Procéder à la bonne séparation des vivres sains, endommagés et des non-vivres.
- Mettre à jour les fiches de lot après chaque mouvement sur les piles.
- Inspecter et contrôler régulièrement les stocks physiques et le matériel se trouvant dans l’entrepôt.
- Veiller à la propreté intérieure et extérieure de l'entrepôt et tout matériel et équipement de bureau se trouvant dans l’entrepôt.
- Participer à l'inventaire physique des vivres et non vivres et signaler sur la fiche de lot.
- Suivre minutieusement le reconditionnement des stocks endommagés et préparer le rapport de suivi de reconditionnement.
- Superviser la fumigation des stocks, vérifier après traitement et notifier sur la fiche de lot.
- Procéder au classement des documents au niveau de l'entrepôt.
- Participer à la fermeture et à l'ouverture du magasin chaque jour.
- Comptage des coupons réceptionnés chez les commerçants et l'élaboration des procès-verbaux après avoir été d'accord avec le commerçant sur le nombre de coupon.
- Procéder à l'élaboration du rapport consolidé après chaque fin de comptage de coupons.
- Suivi des vivres avec les transporteurs dans le tracking renseigné tous les jours et partagé avec la hiérarchie pour une prise de décision.
- Enregistrement des numéros de série des coupons déjà échangés chez les bénéficiaires.
- S’acquitter de toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
Facteurs de succès
- Intégrité, sens des responsabilités, attentif, bonne santé physique et stabilité émotionnelle, bonne hygiène et tenue.
- Bonne connaissance des zones d’intervention et des états de routes.
- Capacité à communiquer
- Maintien de normes élevées de précision et de propreté de l'entrepôt
- Développer de bonnes pratiques pour le chargement et le déchargement
- Des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels précis
Compétences souhaitables
Bonne compréhension des systèmes WFP (politique, procédures, informatique et Supply Chain)
Education :
Être détenteur d’un diplôme d’étude secondaires ou équivalent
Expériences professionnelles :
- Au moins trois années d'expérience professionnelle pertinente, comprenant des activités logistiques.
- Expérience antérieure dans des contextes humanitaires ou de développement.
Langue :
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé et pouvoir s’exprimer dans une langue locale de la ville ;
- Capacité de travailler en Anglais serait un atout.
- Avoir une connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)
Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.
