Asistente de Finanzas/ Unidades Móviles

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:	Asistente de Finanzas/ Unidades Móviles
UNIDAD:	Programas
LUGAR DE TRABAJO:	Bogotá, Colombia
DURACIÓN EL CONTRATO	6 meses, prorrogables
NIVEL: REMUNERACIÓN:	SC4 4.657.458 COP

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La orientación estratégica y las actividades propuestas en la Estrategia de País del Programa Mundial de Alimentos responden a los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) y a los retos que actualmente enfrentan las poblaciones más vulnerables y los gobiernos locales en Colombia. La Estrategia de País contribuye a la construcción de paz, la reintegración y el mejoramiento de los medios de vida de las personas más vulnerables.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en cumplimiento de sus principios y legislación, establece estrategias que le permitan brindar la atención a la población víctima del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes, o víctimas de desastre en los diferentes territorios del país, contribuyendo a la garantía y goce efectivo de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, mujeres gestantes, madres lactantes, familias indígenas, familias negras, afrodescendientes, raizales y palenqueros y familias ROM, víctimas del desplazamiento forzado o víctimas de desastre, en los diferentes territorios del país.

Para ello requiere aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros en la aplicación de estrategias que contribuyan a garantizar el acompañamiento efectivo a la población víctima del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes en el marco del conflicto, o víctimas de desastre a través de la operación de las Unidades Móviles en 32 departamentos y el Distrito Capital, mediante la suscripción del Convenio de Cooperación técnica y financiera con el Programa Mundial de Alimentos -PMA.

El titular trabaja bajo la supervisión directa de Asociado/a de Finanzas

El asistente de finanzas trabaja en estrecha colaboración con las operaciones, programas y personal de proyectos en el CO y WFP regional y unidades de la Sede como sea necesario para resolver cuestiones complejas e intercambio de información, siempre bajo supervisión del Asociado/a Financiero/a.

Asimismo, promueve los derechos humanos y el enfoque de género en su área.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Ser el punto focal de interlocución y apoyo en materia de finanzas de forma diaria en temas de programación de recursos.

1. Preparar y analizar mensualmente los informes financieros y de gestión del Convenio.

1. Preparar y analizar mensualmente los medios magnéticos del Convenio.

1. En Coordinación con el supervisor inmediato, planear la ejecución de los recursos de contrapartida según lo establecido en el acuerdo, asegurándose que todos los gastos estén en el FR, y realizar informes mensuales.

1. Preparar, analizar y hacer seguimiento al presupuesto de la contraparte y alertar sobre variaciones importantes.

1. Causar en SAP todos los pagos correspondientes al Convenio en los tiempos requeridos.

1. Garantizar que los pagos sean aprobados semanalmente, atendiendo las inquietudes o sugerencias de los aprobadores de pagos para cumplir con los tiempos requeridos. De igual manera, deberá realizar el seguimiento del rechazo de los pagos.

1. Hacer seguimiento para que sean clarificadas las partidas abiertas, se realicen las provisiones y/o ajustes contables dentro del cierre contable.

1. Preparar las asignaciones de recursos, analizar las contribuciones, proponer uso adecuado y oportuno de las mismas de acuerdo a las necesidades.

1. Realizar seguimiento financiero a los acuerdos y contribuciones que sean implementadas en el marco de la operación.

1. Analizar, controlar y mantener los datos de diversas fuentes en los sistemas de contratación y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

1. Registrar las facturas en el sistema SAP.

1. Preparar cuadros estadísticos e informes estándar.

1. Asistir las auditorías internas y externas y apoya en la preparación de respuestas y ejecución.

1. Participar en el desarrollo e implementación de nuevas políticas financieras y procedimientos; interpretar y evaluar el impacto de los cambios y hacer recomendaciones sobre las acciones de seguimiento.

1. Incorporar el Análisis de Género y Protección en cada actividad de la oficina.

1. Efectuar otras actividades requeridas.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad	Defiende los valores, principios y las normas del WFP	Respeta a los demás y valora la diversidad	Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión	Demuestra humildad y voluntad de aprender
Demuestra los valores, principios y normas del PMA	Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo	Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.	Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los Resultados y cumple los compromisos	Ofrece resultados para maximizar el impacto	Delega apropiadamente	Se adapta fácilmente al cambio
Es responsable de la entrega de resultados.	Busca orientación y apoyo cuando es necesario	Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.
Fomenta la inclusión y la colaboración	Es incluyente y colaborativo	Brinda información oportuna y constructiva	Construye y comparte nuevas perspectivas
Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.	Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.	Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.
Aplica pensamiento estratégico	Comunica y cumple la visión del WFP	Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas	Analiza y evalúa los datos	Considera el impacto de las decisiones
Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel	Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante	Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.	Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.
Construye y mantiene relaciones sostenibles	Construye asociaciones	Colabora para lograr objetivos comunes
Actúa profesionalmente con socios externos.	Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES

NOMBRE DE LA CAPACIDAD	Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Controles internos y cumplimiento	Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.
Presupuesto, análisis e informes de rendimiento	Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.
Administracion de recursos	Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa.
Gestión del rendimiento	Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación y Experiencia Requeridas:

• Título universitario en contaduría pública, administración, finanzas o afines
• (3) años de experiencia progresiva como asistente de áreas financieras a nivel nacional. Por lo menos dos (2) año en los campos de finanzas, contabilidad, presupuestos o afines
• Conocimiento en el uso de computadores para el procesamiento de textos, paquetes ofimáticos (World, Excel, PowerPoint, etc.) y conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Idiomas: Se requiere fluidez en español, la fluidez en inglés (básica) es deseable.

Plazo para postular: 11 de septiembre de 2022

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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